WÓJT GMINY KIKÓŁ
OGŁASZA OTWARTY KONKURS OFERT NA WSPIERANIE ZADANIA PUBLICZNEGO
Z ZAKRESU UPOWSZECHNIANIA  KULTURY FIZYCZNEJ I  SPORTU NA TERENIE GMINY KIKÓŁ W 2013 ROKU.

Podstawa prawna: art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym
(Dz. U. z 2001 r., Nr 142, poz. 1591 z póź. zm. ), art. 11 ust. 2 oraz art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz. U. z 2010 r., Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.) oraz  Uchwałą Nr XXIX/170/2013 Rady Gminy w Kikole z dnia  27.03.2013 roku w sprawie przyjęcia  Programu Współpracy Gminy Kikół  z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego oraz wolontariatu w 2013 r.

I. Rodzaj zadania:

Wójt Gminy Kikół ogłasza otwarty konkurs ofert na wykonanie zadań publicznych
w zakresie kultury fizycznej i sportu:

1.         szkolenia poprzez prowadzenie zajęć przez organizacje pozarządowe w dyscyplinach sportowych: piłka siatkowa, tenis stołowy, unihokej, lekkoatletyka, koszykówka, piłka nożna, piłka reczna, zajęcia taneczne, aerobik oraz zajęć na siłowni, itp.

Przedsięwzięcie może obejmować:

-          organizację treningów, zajęć sportowych,

-          organizację zawodów i rozgrywek,

-          udział w zawodach i rozgrywkach,

-          prowadzenie zajęć tanecznych,

-          prowadzenie zajęć na siłowni, aerobik, itp.

2. organizowania zawodów sportowych i rekreacyjnych, turniejów olimpiad oraz innych turniejów o podobnym charakterze popularyzujących rozwój kultury fizycznej.


II. Wysokość środków przewidzianych na realizację zadania:

Na realizację zadań publicznych w zakresie kultury fizycznej, sportu i rekreacji zgodnie
z projektem budżetu gminy na rok 2013 planuje się przeznaczyć 20.000,00 zł (słownie: dwadzieścia  tysięcy złotych).

III. Zasady przyznawania dotacji

1. O przyznanie dofinansowania mogą ubiegać się:

n     Organizacje pozarządowe w rozumieniu ustawy o działalności pożytku publicznego
i wolontariacie – art. 3 ust. 2

n      Podmioty wymienione w art. 3 ust.3 ustawy o działalności pożytku publicznego, realizujące zadania statutowe w zakresie kultury fizycznej i które obejmują swoją działalnością teren Gminy Kikół.

2. Zlecenie zadania i udzielenie dotacji następuje z zastosowaniem przepisów:

-  ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie

(Dz. U. z 2010 Nr 234, poz. 1536),

- ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2009 r. Nr 157 poz. 1240  z późn. zm.),

- ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2001 r. Nr 142 poz. 1591 z późniejszymi zmianami).

3. Wójt Gminy Kikół przekazuje dotacje celowe na realizację ofert wyłonionych   w konkursie.

4. Realizacja projektu będzie zlecana podmiotom prowadzącym działalność na terenie Gminy Kikół lub na rzecz jego mieszkańców.

5. Każdy projekt musi być realizowany na rzecz mieszkańców Gminy Kikół.

6. Dotacje nie mogą być przeznaczone na:

n     działalność gospodarczą,

n     pokrycie kosztów utrzymania biura organizacji starającej się o przyznanie dotacji, w tym także wydatków na wynagrodzenia pracowników, poza zakresem realizacji zadania,

n     działalność polityczną i religijną,

n     udzielanie pomocy finansowej osobom prawnym lub fizycznym

n     opłaty i kary umowne,

n     podatek od towarów i usług, jeżeli podmiot ma prawo do jego odliczania

n     remont i adaptację pomieszczeń,

n     zakup środków trwałych i wydatki inwestycyjne,

n     zakup gruntów.

7. Dotacje nie mogą być przeznaczone na zakup  tzw. „wyżywienia śmieciowego”(np. chipsy, napoje słodzone, napoje zawierające kofeinę, napoje energetyzujące, żywność typu
                        fast- food oraz lekarstw).

8. Dotacja może być przeznaczona na pokrycie następujących kosztów :

n     Zakup sprzętu sportowego,

n     Pokrycie kosztów transportu na zawody,

n     Pokrycie kosztów wyżywienia w trakcie wyjazdów na zawody ,

n     Wynagrodzenia sędziowskie,

n     Koszty wynajmu obiektów sportowych,

n     Koszty użytkowania bazy sportowej (w części dotyczącej realizacji zadania),

n     Obsługa medyczna podczas zawodów sportowych i rekreacyjno-sportowych,

n     Nagrody (organizacja zawodów sportowych i rekreacyjno-sportowych),

n     Ubezpieczenie zawodów sportowych i rekreacyjno - sportowych,

n     Zapłata należności z tytułu umów z trenerami, instruktorami (posiadającymi aktualne uprawnienia),

n     Opłaty startowe.

9. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie oferty na druku według wzoru
            (zał. nr 1) określonego w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji  zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania  (Dz. U. z 2011r. Nr 6, poz.25).

10. Do oferty należy dołączyć:

n     aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji potwierdzający status prawny Oferenta oraz nazwiska i funkcje osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w jego imieniu,

n     dokument upoważniający daną osobę lub osoby do reprezentowania podmiotu,
w przypadku gdy odpis, o którym mowa w punkcie III ppkt 3 lit. a, nie zawiera tych informacji

n     inne dokumenty, które w ocenie Oferenta potwierdzają możliwość realizacji zadania.

11. Rozpatrywane będą wyłącznie oferty kompletne i prawidłowo wypełnione, złożone na obowiązującym formularzu w terminie określonym w pkt. V.

12. Dotacja przyznawana będzie na wsparcie realizacji zadania. Wysokość dotacji może być  niższa niż wnioskowana w ofercie. Ostateczna wysokość środków na dane zadanie będzie uzależniona od łącznej liczby złożonych i przyjętych do realizacji wniosków.

13.     Druki ofert można pobierać w Urzędzie Gminy w Kikole – pok. nr 16 lub ze strony internetowej www.kikol.pl.

IV. Termin i warunki realizacji zadania:

1.    Realizacją objęte są zadania i przedsięwzięcia wykonywane od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2013 r.

2.    Szczegółowe warunki realizacji zadania  zostaną określone w umowie o przyznaniu dotacji.

3.    Oferty niekompletne, złożone po terminie lub na innych drukach zostaną odrzucone.

4.    Oferent będzie zobowiązany do złożenia sprawozdania z realizacji zadania.

5.    Zadanie winno być realizowane z najwyższą starannością zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji, gwarantując wykonanie zadania w sposób efektywny, oszczędny
i terminowy oraz zgodnie z warunkami określonymi w ofercie oraz umowie.

V. Termin składania ofert:

Oferty należy składać osobiście lub przesłać pocztą na adres Urzędu Gminy
w Kikole, ul. Pl Kościuszki 7, 87-620 Kikół,  w terminie do dnia  5 lipca 2013 r.,
w zamkniętych kopertach z dopiskiem:

„Konkurs ofert na wspieranie zadania publicznego z zakresu upowszechniania  kultury fizycznej i  sportu na terenie gminy Kikół w 2013 roku”.

VI. Tryb, kryteria i termin wyboru oferty:

1.      Oceny i wyboru ofert najlepiej służących realizacji zadań dokona Komisja Weryfikacyjna powołana przez Wójta Gminy.

2.      Komisja dokona oceny złożonych ofert pod kątem formalnym, a następnie merytorycznym.

3.      Przy rozpatrywaniu ofert będą brane pod uwagę następujące kryteria:

n     znaczenie zadania dla realizacji celów i zadań samorządu,

n     merytoryczna wartość projektu,

n     zasoby kadrowe,

n     wymierne korzyści dla mieszkańców,

n     koszty projektu, a w tym: wielkość środków finansowych wnioskodawcy, udział innych źródeł w finansowaniu projektu, struktura wydatków,

n     kalkulacja kosztów,

n     dotychczasowa współpraca z samorządem w kontekście rzetelności i terminowości realizacji zadań i rozliczeń,

n     struktura poniesionych nakładów do długofalowych efektów projektu,

n     dokonania i pozycja wnioskodawcy w środowisku lokalnym.

4. Ostateczna decyzja w sprawie wyboru najlepszych ofert należy do Wójta Gminy.

5. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi nie później niż  12.07.2013 r., a informacja
o wynikach konkursu zostanie ogłoszona w BIP, na tablicy ogłoszeń oraz na stronie internetowej Urzędu Gminy.

6. Wysokość przyznanej dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie.

7. Warunki realizacji, finansowania i rozliczenia zadania regulowane będą w umowie zawartej pomiędzy Wójtem Gminy Kikół a oferentem.

8. W przypadku rezygnacji podmiotu z podpisania umowy środki finansowe mogą zostać przeznaczone na realizację innej oferty lub może być ogłoszony dodatkowy konkurs.

9. Dotowany podmiot jest zobowiązany do dostarczenia oryginałów dokumentów księgowych
i dokumentacji celem kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji. Ponadto Wójt Gminy ma prawo do kontroli realizowanego zadania pod względem finansowym i merytorycznym.

10. Osobą do kontaktu w sprawie konkursu jest Pan Krzysztof Kończalski,
tel. (54) 289 46 70, wew. 32.

VII. Wysokość środków przeznaczonych w roku 2012 jako wydatki bierzące na realizację zadania tego samego rodzaju co będące przedmiotem niniejszego konkursu, wyniosły  kwotę
8 366,84 zł.