Zarządzenie Nr 1/2011
Wójta Gminy Kikół
z dnia 7 stycznia 2011 r.
w sprawie wprowadzenia do stosowania przez pracowników Urzędu Gminy Kikół procedur dotyczących zakupu materiałów do 14 000 euro
Na podstawie art. 33 ust. 3 oraz art. 60 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 Nr 142, poz. 1591 ze zm.),
Wójt Gminy Kikół zarządza, co następuje:
§ 1. W celu określenia zasad i trybu dokonywania zakupu materiałów o wartości do 14 000 euro wprowadza się procedurę oraz wzór wniosku o wyrażenie zgody na zakup materiałów do stosowania przez pracowników Urzędu Gminy w Kikole.
§ 2. 1. Procedura stanowi załącznik nr 1 do zarządzenia.
2. Wzór wniosku o wyrażenie zgody na zakup materiałów stanowi załącznik nr 2 do zarządzenia.
§ 3. Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy Kikół.
Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 1/2011
Wójta Gminy Kikół
z dnia 7 stycznia 2011 r.
PROCEDURA ZASAD I TRYBU DOKONYWANIA ZAKUPU MATERIAŁÓW DO 14 000 EURO
Tytuł procedury: |
ZLECENIA NA ZAKUP MATERIAŁÓW | |
Cel: |
określenie zasad i trybu dokonywania zakupu materiałów | |
Zakres: |
dotyczy składania zleceń na zakup materiałów przez pracowników merytorycznych oraz poszczególne komórki organizacyjne urzędu | |
Stosowanie procedury: |
Procedurę stosuje się do zleceń na zakup matriałów wywołujących skutki finansowe w budżecie gminy. Procedura nie dotyczy umów zawieranych z wykonawcami na podstawie przepisów Kodeksu Cywilnego i Ustawy Prawo zamówień publicznych | |
Przedmiot: |
procedura określa zasady sporządzania i redagowania zleceń na zakup materiałów | |
Odpowiedzialność i uprawnienia: | ||
Operacja: |
Odpowiedzialność: | |
1. Sporządzanie projektów zleceń |
Komórka lub pracownik merytorycznie odpowiedzialny | |
2. Przekazywanie projektów zleceń |
Pracownik merytorycznie odpowiedzialny | |
3. Odbiór, reklamacja zleconych materiałów |
Pracownik merytorycznie odpowiedzialny | |
4 . Aktualizacja procedury |
Sekretarz Gminy | |
Proces sporządzania zleceń: | ||
I. Definicje: | ||
II. Przygotowanie zleceń: | ||
III. Odbiór zamówień: | ||
IV. Reklamacje dostaw i usług: | ||
V. Faktury i rachunki za materiały: | ||
Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 1/2011
Wójta Gminy Kikół
z dnia 7 stycznia 2011 r.
Wzór wniosku o wyrażenie zgody na zakup materiałów
Wniosek z dnia ……................... o wyrażenie zgody na zakup materiałów.
Zadanie, na które realizowany jest zakup: ……………………………..........…...............………… …………………………………………………............................................................…
Lp |
Nazwa |
Jednostka miary |
Ilość |
1 |
|
|
|
2 |
|
|
|
3 |
|
|
|
4 |
|
|
|
5 |
|
|
|
6 |
|
|
|
7 |
|
|
|
8 |
|
|
|
9 |
|
|
|
10 |
|
|
|
11 |
|
|
|
12 |
|
|
|
13 |
|
|
|
14 |
|
|
|
15 |
|
|
|
16 |
|
|
|
17 |
|
|
|
18 |
|
|
|
19 |
|
|
|
20 |
|
|
|
Zakup dokonany zostanie ze środków w ramach planu:
- dział.......................rozdział........................§................., w którym na dzień złożenia wniosku plan wynosi ...........................zł. wykonanie .....................zł.
Pracownik odpowiedzialny merytorycznie: |
............................................................................... |
|
(podpis pracownika) |
|
|
|
|
|
Zatwierdzam: |
............................................................................... |
............................................................................... |
(kontrasygnata Skarbnika) |
(podpis Wójta) |
Metadane | Drukuj | Historia zmian |
Metadane
Źródło informacji: | Krzysztof Milak |
Data utworzenia: | (brak danych) |
Wprowadził do systemu: | Mariusz Marciniak |
Data wprowadzenia: | 2011-01-13 10:38:33 |
Opublikował: | Mariusz Marciniak |
Data publikacji: | 2011-01-13 10:49:57 |
Ostatnia zmiana: | 2011-01-13 10:50:00 |
Ilość wyświetleń: | 2053 |