GOPS.271.1.2020 Kikół, dnia 22.12.2020 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/2020
Dotyczy: udzielenie schronienia (dla kobiet i mężczyzn) w schronisku dla osób bezdomnych z terenu Gminy Kikół
I. Zamawiający
Gmina Kikół
Plac Kościuszki 7
87-620 Kikół
NIP 466-03-318-28
dla Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kikole,
Plac Kościuszki 7a, 87-620 Kikół
Tel. 54 289 46 70
Fax. 54 289 46 70
e-mail: programpokl@kikol.pl
II. Sposób udzielenia zamówienia
Postępowanie o udzielnie zamówienia prowadzone jest w formie zapytania ofertowego umieszczonego na stronie internetowej www.bip.kikol.pl
Wartość szacunkowa zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro.
Zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 poz. 1843), do udzielenia niniejszego zamówienia ustawy -Prawo zamówień publicznych nie stosuje się.
III. Opis przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest udzielenie schronienia dla osób bezdomnych lub osób potrzebujących pomocy - schronienia (dla kobiet i mężczyzn), których ostatnim miejscem zameldowania na pobyt stały jest Gmina Kikół przez przyznanie tymczasowego schronienia w schronisku dla osób bezdomnych.
2. Aktualne potrzeby przedstawiają się następująco: obecnie z tej formy pomocy korzysta 1 mężczyzna i 0 kobiet.
3. Ze względu na specyfikację przedmiotu zamówienia, faktyczna liczba osób, którym świadczone będą usługi schronienia będzie uzależniona od rzeczywistej liczby osób, które wymagają pomocy w formie usług schronienia dla osób bezdomnych z terenu Gminy Kikół, dlatego Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany (zwiększenia lub zmniejszenia) liczby osób korzystających z tej formy pomocy.
4. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających polegających na świadczeniu usług schronienia w postaci schroniska dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi (dla kobiet i mężczyzn). Zamówienie zostanie udzielone wybranemu Wykonawcy po wynegocjowaniu warunków świadczenia tej usługi, w szczególności ceny jednostkowej brutto za jedną dobę pobytu w schronisku jednej osoby bezdomnej.
5. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających polegających na świadczeniu usług schronienia w postaci noclegowni i ogrzewalni osobom bezdomnym z terenu Gminy Kikół. Pomoc przyznana w formie tymczasowego schronienia w ogrzewalni lub noclegowni nie wymagałaby wydania decyzji administracyjnej. Umieszczenie osoby w ogrzewalni lub w noclegowni każdorazowo odbywałoby się na podstawie skierowania wydanego przez Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kikole.
6. Każdorazowe umieszczenie osoby bezdomnej w schronisku dla osób bezdomnych odbywać się będzie odpowiednio na podstawie skierowania i indywidualnej decyzji administracyjnej o przyznaniu tymczasowego schronienia w schronisku dla osób bezdomnych lub w schronisku dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi, wydanej przez Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kikole. Decyzje zawierać będą imię i nazwisko świadczeniobiorcy, rodzaj i okres usług.
7. Schroniska dla osób bezdomnych, schroniska dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi, noclegownia i ogrzewalnia, w celu zaspokojenia niezbędnych potrzeb życiowych związanych z udzielaniem schronienia, powinny spełniać minimalne standardy podstawowych usług i minimalne standardy obiektów, w tym w zakresie odpowiednich warunków higienicznych i sanitarnych oraz odpowiednich warunków do odpoczynku, określone w przepisach wydanych na podstawie art. 48a ust. 14 ustawy o pomocy społecznej z dnia 12 marca 2004 r. (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1876).
8. Rozliczenie usług przez Wykonawcę następować będzie co miesiąc w terminie do 10 dnia następnego miesiąca z wyłączeniem miesiąca grudnia, za który rozliczenie następować będzie do 20 grudnia 2021 r.
9. Zapłata za wykonanie usługi będzie regulowana miesięcznie po wykonaniu usługi w terminie 14 dni od daty doręczenia faktury do GOPS w Kikole. Podstawą rozliczenia będzie złożenie przez Wykonawcę faktury z załączonym imiennym wykazem osób objętych schronieniem w danym miesiącu i ilości dni udzielonego schronienia.
10. Wykonawca zobowiązany będzie niezwłocznie informować Zamawiającego o każdej zmianie sytuacji życiowej i zdrowotnej osoby korzystającej ze schronienia.
11. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli jakości świadczonych usług oraz zgodności ich wykonywania z umową i wymaganiami zawartymi w niniejszym zapytaniu.
12. Termin realizacji zamówienia: od 01.01.2021 r. do 31.12.2021 r.
13. Opis wymagań stawianych Wykonawcy:
W niniejszym postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy
1) prowadzą działalność gospodarczą w zakresie pomocy osobom bezdomnym i wpisani są do rejestru placówek udzielających tymczasowego schronienia w schroniskach dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi prowadzonego przez właściwego miejscowo Wojewodę;
2) posiadają warunki lokalowe do zapewnienia schronienia osobom tego pozbawionym, spełniające standardy sanitarno-epidemiologiczne i przeciwpożarowe oraz standardy określone w rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018 r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni (Dz. U. z 2018 r. poz. 896).
14. Miejscem realizacji zamówienia jest miejsce udzielenia schronienia.
14. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.
15. Pozostałe warunki realizacji zadania określone zostały w projekcie umowy
(załącznik nr 2).
IV. Kryteria wyboru oferty
1. Kryteriami oceny ofert są:
1) cena jednostkowa brutto o znaczeniu 100 %.
2. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawi taką samą cenę Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.
V. Sposób przygotowania i złożenia oferty
1. Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty:
1) wypełniony formularz ofertowy sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania;
2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
3) w przypadku podmiotów działających na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego oraz do innych kościołów i związków wyznaniowych, obowiązkowym dokumentem jest kopia dekretu o mianowaniu księdza na proboszcza parafii, pełnomocnictwo lub upoważnienie zarządu głównego wydane dla osób go reprezentujących z oddziałów terenowych nieposiadających osobowości prawnej;
4) kopia statusu (jeżeli dotyczy).
2. Oferta musi być podpisana przez osobę/osoby uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku podpisania oferty lub oświadczenia przez osobę niewymienioną w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy lub w innym złożonym wraz z ofertą dokumencie, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.
3. Zaoferowana w ofercie cena jednostkowa brutto stanowiąca koszt dziennego pobytu jednej osoby bezdomnej w schronisku dla osób bezdomnych musi uwzględniać wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia zgodnie z zapisami niniejszego zapytania, w tym wszelkie składki, opłaty i podatki, które mogą wystąpić przy realizacji przedmiotu zamówienia.
4. Miejsce i sposób złożenia ofert - oferty można składać w następujący sposób:
1) zeskanowana pocztą elektroniczną na adres: programpokl@kikol.pl przy czym w temacie wiadomości należy wpisać „Udzielenie schronienia (dla kobiet i mężczyzn) w schronisku dla osób bezdomnych z terenu Gminy Kikół” lub
2) drogą pocztową na adres: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kikole, Plac Kościuszki 7a, 87-620 Kikół z dopiskiem „Udzielenie schronienia (dla kobiet i mężczyzn) w schronisku dla osób bezdomnych z terenu Gminy Kikół”
5. Oferty należy składać do 30 grudnia 2020 r. do godz. 10.00. Oferty, które wpłyną po w/w terminie nie będą rozpatrywane.
6. Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
7. Osoba do kontaktu w przedmiotowej sprawie: Usowicz Lidia - tel. 54 289 46 70 wew. 29; e-mail: programpokl@kikol.pl.
VI. Załączniki Załącznikami do zapytania ofertowego są:
Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej Kikole
Małecka Joanna