GOPS.271.1.2023 Kikół, dnia 04.01.2023 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/2023 Dotyczy: udzielenie schronienia (dla kobiet i mężczyzn) w schronisku dla osób bezdomnych, oraz w schronisku dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi z terenu Gminy Kikół I. Zamawiający Gmina Kikół Plac Kościuszki 7 87-620 Kikół NIP 466-03-318-28 dla Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kikole, Plac Kościuszki 7a, 87-620 Kikół Tel. 54 289 46 70 Fax. 54 289 46 70 e-mail: programpokl@kikol.pl II. Sposób udzielenia zamówienia 1. Postępowanie o udzielnie zamówienia prowadzone jest w formie zapytania ofertowego umieszczonego na stronie internetowej www.bip.kikol.pl 2. Wartość szacunkowa zamówienia nie przekracza kwoty 130 000 zł. 3. Zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 poz. 1710 ze zm.), do udzielenia niniejszego zamówienia ustawy -Prawo zamówień publicznych nie stosuje się. III. Opis przedmiot zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest udzielenie schronienia dla osób bezdomnych lub osób potrzebujących pomocy - schronienia (dla kobiet i mężczyzn), których ostatnim miejscem zameldowania na pobyt stały jest Gmina Kikół przez przyznanie tymczasowego schronienia w schronisku dla osób bezdomnych lub w schronisku dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi. 2. Przedmiot zamówienia został podzielony na dwie części: - część nr 1 zamówienia – udzielenie schronienia w schronisku dla osób bezdomnych; - część nr 2 zamówienia – udzielenie schronienia w schronisku dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi. 3. Aktualne potrzeby przedstawiają się następująco: obecnie z tej formy pomocy korzysta jedna osoba. 4. Ze względu na specyfikację przedmiotu zamówienia, faktyczna liczba osób, którym świadczone będą usługi schronienia będzie uzależniona od rzeczywistej liczby osób, które wymagają pomocy w formie usług schronienia dla osób bezdomnych z terenu Gminy Kikół, dlatego Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany (zwiększenia lub zmniejszenia) liczby osób korzystających z tej formy pomocy. 5. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających polegających na świadczeniu usług schronienia w postaci noclegowni i ogrzewalni osobom bezdomnym z terenu Gminy Kikół. Pomoc przyznana w formie tymczasowego schronienia w ogrzewalni lub noclegowni nie wymagałaby wydania decyzji administracyjnej. Umieszczenie osoby w ogrzewalni lub w noclegowni każdorazowo odbywałoby się na podstawie skierowania wydanego przez Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kikole. 6. Każdorazowe umieszczenie osoby bezdomnej w schronisku dla osób bezdomnych lub w schronisku dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi odbywać się będzie odpowiednio na podstawie skierowania i indywidualnej decyzji administracyjnej o przyznaniu tymczasowego schronienia w schronisku dla osób bezdomnych lub w schronisku dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi, wydanej przez Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kikole. Decyzje zawierać będą imię i nazwisko świadczeniobiorcy, rodzaj i okres usług. 7. Schroniska dla osób bezdomnych, schroniska dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi, noclegownia i ogrzewalnia, w celu zaspokojenia niezbędnych potrzeb życiowych związanych z udzielaniem schronienia, powinny spełniać minimalne standardy podstawowych usług i minimalne standardy obiektów, w tym w zakresie odpowiednich warunków higienicznych i sanitarnych oraz odpowiednich warunków do odpoczynku, określone w przepisach wydanych na podstawie art. 48a ust. 14 ustawy o pomocy społecznej z dnia 12 marca 2004 r. (tj. Dz. U. z 2021 r. poz. 2268). 8. Rozliczenie usług przez Wykonawcę następować będzie co miesiąc w terminie do 10 dnia następnego miesiąca z wyłączeniem miesiąca grudnia, za który rozliczenie następować będzie do 20 grudnia 2023 r. 9. Zapłata za wykonanie usługi będzie regulowana miesięcznie po wykonaniu usługi w terminie 14 dni od daty doręczenia faktury do GOPS w Kikole. Podstawą rozliczenia będzie złożenie przez Wykonawcę faktury z załączonym imiennym wykazem osób objętych schronieniem w danym miesiącu i ilości dni udzielonego schronienia. 10. Wykonawca zobowiązany będzie niezwłocznie informować Zamawiającego o każdej zmianie sytuacji życiowej i zdrowotnej osoby korzystającej ze schronienia. 11. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli jakości świadczonych usług oraz zgodności ich wykonywania z umową i wymaganiami zawartymi w niniejszym zapytaniu. 12. Termin realizacji zamówienia: od 01.01.2023 r. do 31.12.2023 r. 13. Opis wymagań stawianych Wykonawcy: W niniejszym postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy 1) prowadzą działalność gospodarczą w zakresie pomocy osobom bezdomnym i wpisani są do rejestru placówek udzielających tymczasowego schronienia w schroniskach dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi prowadzonego przez właściwego miejscowo Wojewodę; 2) posiadają warunki lokalowe do zapewnienia schronienia osobom tego pozbawionym, spełniające standardy sanitarno-epidemiologiczne i przeciwpożarowe oraz standardy określone w rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018 r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni (Dz. U. z 2018 r. poz. 896). 14. Miejscem realizacji zamówienia jest miejsce udzielenia schronienia. 15. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych: zamówienie składa się z dwóch części. Każda z części zamówienia będzie badana i oceniana osobno. Wykonawca może złożyć ofertę na dowolnie wybraną(e) część(ci) zamówienia wymienione w pkt 2 niniejszego rozdziału. 16. Pozostałe warunki realizacji zadania określone zostały w projekcie umowy (załącznik nr 2). IV. Kryteria wyboru oferty 1. Kryteriami oceny ofert są: 1) cena jednostkowa brutto o znaczeniu 100 %. 2. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawi taką samą cenę Zamawiający wybierze ofertę, która wpłynęła pierwsza. V. Sposób przygotowania i złożenia oferty 1. Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty: 1) wypełniony formularz ofertowy sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania; 2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; 3) w przypadku podmiotów działających na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego oraz do innych kościołów i związków wyznaniowych, obowiązkowym dokumentem jest kopia dekretu o mianowaniu księdza na proboszcza parafii, pełnomocnictwo lub upoważnienie zarządu głównego wydane dla osób go reprezentujących z oddziałów terenowych nieposiadających osobowości prawnej; 4) kopia statusu (jeżeli dotyczy). 2. Oferta musi być podpisana przez osobę/osoby uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku podpisania oferty lub oświadczenia przez osobę niewymienioną w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy lub w innym złożonym wraz z ofertą dokumencie, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. 3. Zaoferowana w ofercie cena jednostkowa brutto stanowiąca koszt dziennego pobytu jednej osoby bezdomnej w schronisku dla osób bezdomnych, jednej osoby bezdomnej w schronisku dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi musi uwzględniać wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia zgodnie z zapisami niniejszego zapytania, w tym wszelkie składki, opłaty i podatki, które mogą wystąpić przy realizacji przedmiotu zamówienia. 4. Miejsce i sposób złożenia ofert - oferty można składać w następujący sposób: 1) zeskanowana pocztą elektroniczną na adres: programpokl@kikol.pl przy czym w temacie wiadomości należy wpisać „Udzielenie schronienia (dla kobiet i mężczyzn) w schronisku dla osób bezdomnych z terenu Gminy Kikół” lub 2) drogą pocztową na adres: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kikole, Plac Kościuszki 7a, 87-620 Kikół z dopiskiem „Udzielenie schronienia (dla kobiet i mężczyzn) w schronisku dla osób bezdomnych z terenu Gminy Kikół” 5. Oferty należy składać do 11 stycznia 2023 r. do godz. 12.00. Oferty, które wpłyną po w/w terminie nie będą rozpatrywane. 6. Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 7. Osoba do kontaktu w przedmiotowej sprawie: Usowicz Lidia - tel. 54 289 46 70 wew. 29; e-mail: programpokl@kikol.pl VI. Załączniki Załącznikami do zapytania ofertowego są: Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej Kikole Małecka Joanna