Kikół, dnia 20.06.2022r.
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY Zamawiający - Gmina Kikół, Pl. Kościuszki 7, 87 – 620 Kikół zaprasza do złożenia oferty Przedmiot zamówienia: „Zakup, dostawa nowego sprzętu komputerowego- laptopów z niezbędnym oprogramowaniem, umożliwiających pracę zdalną dodatkowo program Microsoft Office Home & Student 2021 – ilość 43 sztuk” Zamawiający zastrzega sobie: 1) prawo zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru którejkolwiek z ofert. Z tytułu zamknięcia postępowania o zamówienie Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie wobec Zamawiającego. 2) prawo do unieważnienia całości postępowania o zamówienie, jeżeli: nie wpłynęła żadna oferta lub wpłynęły oferty podlegające odrzuceniu albo nie ma możliwości finansowania zamówienia – w szczególności gdy najkorzystniejsza oferta przewyższa kwotę przeznaczoną na realizację zadania i nie przeznaczono dodatkowych środków finansowych. 1. Informacje na temat przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa nowego sprzętu komputerowego laptopów z oprogramowaniem, dodatkowo program Microsoft Office Home & Student 2021 umożliwiających pracę zdalną– ilość 43 sztuk. 2. Zamówienie nie jest podzielone na części. Wykonawca może złożyć jedną ofertę. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej. Rozwiązania równoważne W przypadku użycia w zapytaniu ofertowym, szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia lub załącznikach odniesień do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. W przypadku, gdy w opisie przedmiotu zamówienia lub załącznikach zostały użyte znaki towarowe, oznacza to, że są podane przykładowo i określają jedynie minimalne oczekiwane parametry jakościowe oraz wymagany standard. Wykonawca może zastosować materiały lub urządzenia równoważne, lecz o parametrach technicznych i jakościowych podobnych lub lepszych, których zastosowanie w żaden sposób nie wpłynie negatywnie na prawidłowe funkcjonowanie programów komputerowych, wyposażenia i sprzętu Wykonawca, który zastosuje urządzenia lub materiały równoważne będzie obowiązany wykazać w trakcie realizacji zamówienia, że zastosowane przez niego urządzenia i materiały spełniają wymagania określone przez zamawiającego. W przypadku, gdy wykonawca z przyczyn od niego niezależnych nie może uzyskać określonego przez zamawiającego oznakowania lub oznakowania potwierdzającego, że dane dostawy lub usługi spełniają równoważne wymagania, zamawiający w terminie przez siebie wyznaczonym akceptuje inne odpowiednie środki dowodowe, w szczególności dokumentację techniczną producenta, o ile dany wykonawca udowodni, że dostawy lub usługi, które mają zostać przez niego wykonane, spełniają wymagania określonego oznakowania lub określone wymagania wskazane przez zamawiającego. Użycie w zapytaniu lub załącznikach wymogu posiadania certyfikatu wydanego przez jednostkę oceniającą zgodność lub sprawozdania z badań przeprowadzonych przez tę jednostkę jako środka dowodowego potwierdzającego zgodność z wymaganiami lub cechami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia, kryteriach oceny ofert lub warunkach realizacji zamówienia oznacza, że zamawiający akceptuje również certyfikaty wydane przez inne równoważne jednostki oceniające zgodność. Zamawiający akceptuje także inne odpowiednie środki dowodowe, w szczególności dokumentację techniczną producenta, w przypadku gdy dany wykonawca nie ma ani dostępu do certyfikatów lub sprawozdań z badań, ani możliwości ich uzyskania w odpowiednim terminie, o ile ten brak dostępu nie może być przypisany danemu wykonawcy, oraz pod warunkiem że dany wykonawca udowodni, że wykonywane przez niego dostawy lub usługi spełniają wymogi lub kryteria określone w opisie przedmiotu zamówienia, kryteriach oceny ofert lub warunkach realizacji zamówienia. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki nr 2 Oferowane komputery, muszą być fabrycznie nowe i nieużywane, pochodzić z bieżącej produkcji, posiadać stosowne certyfikaty i aprobaty dopuszczające sprzęt do sprzedaży i użytkowania na terenie RP, muszą być objęte gwarancją minimum 24 miesiące. Wskazane dokumenty należy dołączyć na wezwanie zamawiającego. 3. Termin realizacji zamówienia: od podpisania umowy do dnia 08 sierpnia 2022r. 4. Okres gwarancji : Zamawiający wymaga udzielenia minimum 24 miesięcznej gwarancji na laptopy. 5. Miejsce i termin złożenia oferty: ofertę należny złożyć w sekretariacie Gminy Kikół pok. 10 na dziennik podawczy do dnia 28.06.2022 r. do godz. 11.00 6. Przy wyborze oferty zostaną zastosowane następujące kryteria oceny ofert: Przy wyborze oferty najkorzystniejszej, zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: Cena oferty – 100% Punktacja za ceny ofert odbędzie się wg wzoru: Najniższa cena oferty „C” = ------------------------------- x 100 Cena badanej oferty 7. Termin otwarcia ofert: otwarcie ofert nastąpi w dniu 28.06.2022r. o godz. 11.10. 8. Warunki płatności: do 30 dni od dnia otrzymania faktury przez Zamawiającego po uprzednim odbiorze zadania i podpisaniu protokołu odbioru. Fakturowanie: Nabywca/Odbiorca: 9. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami : w sprawach merytorycznych, sprawach proceduralnych: Pani Iwona Boguska e-mail: urzad@kikol.pl tel: 054 289 46 70 wew. 30 10. Sposób przygotowania oferty: ofertę należy sporządzić w języku polskim. Sposób składania oferty: składanie ofert odbywa się poprzez złożenia oferty w sekretariacie Gminy Kikół pok. 10 na dziennik podawczy do dnia 28.06.2022 r. do godz.11.00 ( liczy się data wpływu) 11. W załączeniu do zaproszenia. – formularz ofertowy- załącznik nr 1 – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia- załącznik nr 2 – projekt umowy - załącznik nr 3 – oświadczenie – załącznik nr 4 Projekt umowy jest przykładowy i będzie uzgadniany z wykonawca, który wygra zapytanie ofertowe. Zamawiający nie wymaga składania wraz z oferta projektu umowy. 13. Na ofertę składa się : - Wykonawca przedłoży wypełniony i podpisany formularz ofertowy – wg. załączonego wzoru formularza ofertowego – zał nr 1. - Wykonawca do oferty załączy specyfikacje proponowanego sprzętu - laptopów. - Oświadczenie - załącznika nr 4 Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Gminy Kikół do zawarcia umowy. Zapraszam do złożenia oferty Klauzula informacyjna z art. 13 RODO w związku z postępowaniem w trybie zapytania ofertowego Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), - Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, dalej „RODO”, informuję, że: Administrator danych osobowych: · Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Kikół, Plac Kościuszki 7, 87 – 620 Kikół Inspektor ochrony danych: · We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z inspektorem ochrony danych poprzez e-mail: iod@kikol.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora. Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych: Dane osobowe będą przetwarzane w celu związanym z niniejszym postępowaniem prowadzonym w trybie zapytania ofertowego na zadanie: „Zakup komputerów osobistych typu laptop w ramach Konkursu Grantowego Cyfrowa Gmina -Wsparcie dzieci z rodzin pegeerowskich w rozwoju cyfrowym –„Granty PPGR” Oś V. Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia - REACT-EU Działanie 5.1 Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia Program Operacyjny Polska Cyfrowa na lata 2014 – 2020”w procedurze wyboru wykonawcy (w celu zawarcia umowy) i dalej w związku z realizowaną umową Odbiorcy danych osobowych: · Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być: · podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa, · dane mogą zostać powierzone tzw. podmiotom przetwarzającym na podstawie odpowiednich umów, w szczególności podmioty zapewniające obsługę, utrzymanie, konserwację i rozwój systemów informatycznych wykorzystywanych przy ich przetwarzaniu Okres przechowywania danych: · Dane osobowe będą przechowywane, przez okres wymagany przepisami prawa. Prawa osób, których dane dotyczą: · Posiada Pan/Pani prawo: · na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących, w tym prawo do uzyskania kopii danych; · na podstawie art. 16 RODO prawo do żądania sprostowania / uzupełnienia danych osobowych; · prawo do usunięcia danych – przysługuje w ramach przesłanek i na warunkach określonych w art. 17 RODO, · prawo ograniczenia przetwarzania – przysługuje w ramach przesłanek i na warunkach określonych w art. 18 RODO, · prawo do przenoszenia danych osobowych – przysługuje w ramach przesłanek i na warunkach określonych w art. 20 RODO, · prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania – przysługuje w ramach przesłanek i na warunkach określonych w art. 21 RODO. · Aby skorzystać z wyżej wymienionych praw, należy skontaktować się z Administratorem lub inspektorem ochrony danych. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego: · Może Pani/Pan wnieść skargę do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, z siedzibą w Warszawie, przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, jeżeli sądzi Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO. Informacja o wymogu dobrowolności podania danych oraz konsekwencjach nie podania danych osobowych: · Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak konieczne w celu udziału Pozostałe informacje: · Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w celu podjęcia jakiejkolwiek decyzji i nie będą profilowane. · Administrator nie zamierza przekazywać danych do państw trzecich i organizacji międzynarodowych. Informacje dodatkowe z art. 14 RODO – Obowiązek informacyjny względem osób fizycznych, których dane są przekazane zamawiającemu Źródło pozyskania danych oraz kategorie tych danych: Może zdarzyć się, że przetwarzamy Pani/Pana dane pomimo, iż nie uzyskaliśmy ich bezpośrednio od Państwa wyjaśniamy, iż dane te zostały pozyskane od drugiej strony umowy (czyli podmiotu, z którym Pan/Pani współpracuje), która to wskazała Panią/Pana (np. w umowie) jako osobę uprawnioną do reprezentacji, kontaktu czy realizacji zamówienia. Administrator danych może przetwarzać następujące kategorie Pani/Pana danych – dane zwykłe takie jak: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, inne podstawowe dane podane tylko w niezbędnym zakresie do zawarcia/realizacji umowy.”
Gmina Kikół
Plac Kościuszki 7, 87 – 620 Kikół
NIP 4660331828
– na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO zw. z ustawą z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny oraz innymi aktami prawymi.
Na potrzeby rachunkowości oraz ze względów podatkowych, będziemy je przetwarzać tak długo jak będziemy do tego zobligowani przepisem prawa - obecnie 5 lat liczonych od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy. Ponadto dane będziemy przechowywać przez okres przedawnienia roszczeń, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz przez okres wymagany przepisami archiwalnymi wynikającymi
z Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r.
w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji
w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
w postępowaniu, jest warunkiem zawarcia i realizacji umowy. Niepodanie danych uniemożliwi wzięcie udziału w postępowaniu i zawarcie umowy.
i których dane pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego
w niniejszym postępowaniu.