Zarządzenie Nr 58/2009
Wójta Gminy Kikół
z dnia 28 grudnia 2009 r.
Wójta Gminy Kikół
z dnia 28 grudnia 2009 r.
w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy w Kikole
Na podstawie art.33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym ( Dz. U. z 2001r. Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.)
zarządzam, co następuje:
§ 1. Nadaję Regulamin Organizacyjny Urzędu Gminy w Kikole, stanowiący załącznik do zarządzenia.
§ 2. Wykonanie zarządzenia powierzam Sekretarzowi Gminy.
§ 3. Traci moc zarządzenie Nr 7/2009 Wójta Gminy Kikół z dnia 2 lutego 2009 roku w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy w Kikole.
§ 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2010 roku i podlega ogłoszeniu w sposób zwyczajowo przyjęty.
Załącznik do Zarządzenia Nr 58/2009
Wójta Gminy Kikół
z dnia 28 grudnia 2009 r.
Wójta Gminy Kikół
z dnia 28 grudnia 2009 r.
REGULAMIN ORGANIZACYJNY URZĘDU GMINY W KIKOLE
Rozdział 1
Postanowienia ogólne
§ 1. Regulamin organizacyjny Urzędu Gminy w Kikole zwany dalej „Regulaminem” określa:
1. Strukturę organizacyjną Urzędu.
2. Podział zadań i kompetencji pomiędzy kierownictwem Urzędu.
3. Zadania referatu, samodzielnych stanowisk pracy oraz stanowisk pomocniczych i obsługi.
4. Tryb pracy Urzędu.
5. Zasady podpisywania pism i decyzji.
§ 2. Urząd Gminy realizuje następujące zadania:
1. Zadania własne gminy, wynikające z ustawy o samorządzie gminnym oraz z ustaw szczególnych.
2. Zadania zlecone ustawami z zakresu administracji rządowej.
3. Zadania powierzone, przyjęte na podstawie porozumień od administracji samorządowej lub rządowej.
4. Inne zadania określone aktami prawa organów gminy oraz przepisami prawa powszechnie obowiązującego.
§ 3. 1. Wójt wykonuje zadania przy pomocy Urzędu Gminy.
2. Wójt jest kierownikiem Urzędu i wykonuje uprawnienia zwierzchnika służbowego w stosunku do pracowników Urzędu oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych.
3. Wójt kieruje pracą Urzędu przy pomocy Sekretarza Gminy i Skarbnika Gminy.
Rozdział 2
Struktura Organizacyjna Urzędu
§ 1. 1. Tworzy się mieszaną strukturę Urzędu, tzn. referat i samodzielne stanowiska pracy.
2. Wójt kieruje pracą Urzędu przy pomocy Sekretarza Gminy.
3. Pracą referatu kieruje Kierownik referatu.
§ 2. Strukturę organizacyjną Urzędu stanowią:
1. Kierownictwo Urzędu:
1) | Wójt, |
2) | Sekretarz Gminy, |
3) | Skarbnik Gminy. |
2. Referat Finansowy obejmujący stanowiska urzędnicze:
1) | Skarbnik Gminy – Kierownik Referatu, |
2) | stanowisko ds. wymiaru podatków i opłat lokalnych - Zastępca Skarbnika, |
3) | stanowisko ds. księgowości podatkowej i windykacji, |
4) | stanowisko ds. dochodów księgowości budżetowej, |
5) | stanowisko ds. wydatków księgowości budżetowej, |
6) | stanowisko ds. rozliczeń wod-kan. i VAT, |
7) | stanowisko ds. kadr i płac, |
8) | Kasjer. |
3. Samodzielne urzędnicze stanowiska pracy:
1) | stanowisko ds. obsługi organów gminy, p. poż. i zaopatrzenia techniczno-materiałowego, |
2) | stanowisko ds. zagospodarowania przestrzennego i gospodarki gruntami, |
3) | stanowisko ds. ochrony środowiska, gospodarki komunalnej i dróg, |
4) | stanowisko ds. rolnictwa i gospodarki wodno – ściekowej, |
5) | stanowisko ds. ewidencji ludności – Kierownik USC, |
6) | stanowisko ds. wojskowych, obronnych i dowodów osobistych – Zastępca Kierownika USC, |
7) | stanowisko ds. funduszy zewnętrznych, działalności gospodarczej i promocji gminy, |
8) | stanowisko ds. funduszy Unii Europejskiej i zamówień publicznych, |
9) | Informatyk, |
10) | stanowisko ds. obsługi sekretariatu. |
4. Stanowiska pomocnicze i obsługi:
1) | Kierowca, |
2) | Sprzątaczka, |
3) | konserwatorzy, |
4) | robotnicy gospodarczy. |
5. Referat i samodzielne stanowiska pracy prowadzą sprawy związane z realizacją zadań i kompetencji Wójta gminy.
Rozdział 3
Podział zadań i kompetencji pomiędzy członkami kierownictwa Urzędu
§ 1. 1. Wójt wykonuje zadania określone w ustawie o samorządzie gminnym oraz w innych przepisach szczegółowych.
2. Do kompetencji Wójta należy w szczególności:
1) | sprawowanie ogólnego kierownictwa bieżącymi sprawami gminy, |
2) | sprawowanie funkcji kierownika Urzędu i zwierzchnika służbowego w stosunku do pracowników Urzędu oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych, |
3) | określanie polityki kadrowej i płacowej w Urzędzie, |
4) | ustalanie zakresów czynności dla Sekretarza i Skarbnika, |
5) | wydawanie decyzji i postanowień w sprawach indywidualnych z zakresu administracji publicznej, |
6) | upoważnianie pracowników do wydawania decyzji w jego imieniu, |
7) | wydawanie zarządzeń o charakterze porządkującym wewnętrzne sprawy organizacyjne Urzędu, |
8) | wykonywanie zadań szefa obrony cywilnej w gminie, |
9) | sprawowanie kierownictwa nad akcjami ratowniczymi na obszarach zagrożonych lub objętych klęską żywiołową, |
10) | powoływanie komisji lub zespołów do zbadania określonych problemów lub zadań, |
11) | prowadzenie nadzoru nad ochroną informacji niejawnych i ochroną danych osobowych w Urzędzie, |
12) | akceptowanie projektów uchwał przedkładanych Radzie oraz sprawozdań z ich wykonania, |
13) | przedkładanie informacji o swoich działaniach w okresie międzysesyjnym na sesjach Rady, |
14) | udzielanie odpowiedzi na wnioski i interpelacje radnych, |
15) | wydawanie zarządzeń pokontrolnych, |
16) | składanie sprawozdań z wykonania budżetu gminy, nadzorowanie realizacji budżetu, |
17) | reprezentowanie gminy na zewnątrz i prowadzenie negocjacji w sprawach dotyczących Gminy. |
§ 2. 1. Sekretarz Gminy w razie nieobecności Wójta lub w przypadku niemożności wykonywania przez niego obowiązków wykonuje zadania, o których mowa w § 1 ust. 2 niniejszego rozdziału.
2. Sekretarz wykonuje czynności z zakresu prawa pracy wobec Wójta, za wyjątkiem czynności związanych z nawiązaniem i rozwiązaniem stosunku pracy oraz ustalaniem wysokości wynagrodzenia.
3. Do zadań Sekretarza należą sprawy z zakresu organizacji i funkcjonowania Urzędu, a w szczególności:
1) | zapewnianie prawidłowej organizacji pracy i funkcjonowania Urzędu, kierowanie korespondencji wpływającej do Urzędu na odpowiednie stanowiska, |
2) | kontrolowanie prawidłowości organizacji wewnętrznej i skuteczności pracy samodzielnych stanowisk pracy, |
3) | sprawowanie kontroli wewnętrznej dotyczącej poprawności formalno-prawnej przygotowywanych spraw i decyzji, przestrzegania dyscypliny pracy i spraw pracowniczych, |
4) | nadzorowanie przepisów o ochronie danych osobowych, |
5) | pełnienie funkcji pełnomocnika ochrony informacji niejawnych w Urzędzie, |
6) | nadzór nad realizacją skarg i wniosków, |
7) | nadzór nad podnoszeniem kwalifikacji zawodowych przez pracowników, |
8) | zapewnianie przestrzegania prawa i właściwego stosowania przepisów prawnych w Urzędzie, |
9) | zapewnianie warunków pracy w Urzędzie oraz warunków socjalno-bytowych pracowników, |
10) | nadzór nad ogłaszaniem uchwał Rady oraz prowadzeniem zbioru przepisów gminnych i udostępnianie ich do powszechnego użytku w siedzibie Urzędu, |
11) | sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad stanowiskami: ds. obsługi organów gminy, p. poż i zaopatrzenia techniczno-materiałowego, Informatykiem, obsługą sekretariatu oraz nad stanowiskiem ds. kadr i płac w zakresie kadr, |
12) | sprawowanie pośredniego nadzoru nad samodzielnymi stanowiskami pracy, stanowiskami pomocniczymi i obsługi |
13) | opracowywanie projektów regulaminów w Urzędzie, prowadzenie zbioru zarządzeń Wójta, współpraca z Radą i radnymi w zakresie ich działania, |
14) | opracowywanie zakresów czynności dla samodzielnych stanowisk pracy, |
15) | wykonywanie obowiązków w granicach udzielonego upoważnienia Wójta, |
16) | przyjmowanie ostatniej woli spadkodawców, |
17) | przeprowadzanie kontroli doraźnych i kompleksowych. W przypadku kontroli doraźnej sporządza się notatkę służbową, natomiast z kontroli kompleksowej sporządza się protokół. |
§ 3. 1. Skarbnik Gminy jest jednocześnie Kierownikiem Referatu Finansowego i wypełnia następujące obowiązki:
1) | przygotowuje projekt budżetu gminy zgodnie z zasadami ustawy o finansach publicznych, |
2) | przekazuje pracownikom Urzędu i kierownikom jednostek organizacyjnych wytyczne do opracowania niezbędnych informacji związanych z projektem budżetu, |
3) | realizuje budżet gminy i dokonuje analiz, oraz sprawuje kontrolę wydatków wszystkich jednostek organizacyjnych gminy, |
4) | kontrasygnuje oświadczenia woli składane w imieniu gminy, jeżeli mogą one spowodować powstanie zobowiązań finansowych, |
5) | opracowuje zbiorcze sprawozdania finansowe wraz z analizą opisową, |
6) | nadzoruje wykonywanie prac w swoim referacie, |
7) | zapewnia dyscyplinę finansową budżetu, |
8) | współpracuje z Regionalną Izbą Obrachunkową, |
9) | organizuje współpracę z organami podatkowymi, ubezpieczeniowymi, dokonuje kontroli finansowej i w tym celu przygotowuje i organizuje obieg dokumentów finansowych, |
10) | prowadzi gospodarkę finansową zgodnie z obowiązującymi przepisami a zwłaszcza: wykonuje dyspozycje środkami pieniężnymi, zapewnia pod względem finansowym prawidłowość zawierania umów (kontrasygnata), przestrzega zasad rozliczeń pieniężnych i ochrony wartości pieniężnych, zapewnia prawidłowe ściąganie należności i spłat zobowiązań oraz zapewnia prawidłową inwentaryzacje majątku gminy i jej terminowe rozliczanie, |
11) | przeprowadza kontrole wewnętrzne doraźne, z których sporządza notatki służbowe, natomiast w przypadku kontroli kompleksowych sporządzany jest protokół. |
12) | opracowuje zakresy czynności dla pracowników Referatu Finansowego, |
2. Skarbnik Gminy jest głównym księgowym budżetu.
3. Pod nieobecność Sekretarza wykonuje czynności z zakresu prawa pracy wobec Wójta, za wyjątkiem czynności związanych z nawiązaniem i rozwiązaniem stosunku pracy oraz ustalaniem wysokości wynagrodzenia.
Rozdział 4
Zadania referatu, samodzielnych stanowisk pracy oraz stanowisk pomocniczych i obsługi
§ 1. Do wspólnych zadań referatu i samodzielnych stanowisk pracy należy:
1. Przygotowanie projektów uchwał, materiałów, sprawozdań i analiz pod obrady sesji Rady oraz dla potrzeb Wójta,
2. Realizacja zadań wynikających z uchwał Rady oraz zarządzeń Wójta,
3. Opracowanie projektów planów realizacji przedsięwzięć gospodarczych, społecznych i organizacyjnych,
4. Zapewnianie organizacyjnych i prawnych warunków sprawowania przez Radę i Wójta nadzoru nad gminnymi jednostkami organizacyjnymi gminy,
5. Współdziałanie z organizacjami społecznymi, zawodowymi i gospodarczymi,
6. Prowadzenie postępowania administracyjnego oraz stosowanie przepisów o postępowaniu egzekucyjnym i administracyjnym,
7. Rozpatrywanie interpelacji i wniosków radnych, wniosków komisji, postulatów ludności oraz przedstawianie propozycji ich załatwiania,
8. Rozpatrywanie skarg i wniosków wg właściwości,
9. Wzajemne współdziałanie i uzgadnianie sposobu realizacji wspólnych przedsięwzięć,
10. Prowadzenie zbiorów przepisów aktów prawnych w ramach swoich zakresów obowiązków,
11. Organizacja i usprawnianie metod i form pracy,
12. Realizacja zadań wynikających z bieżących potrzeb społeczności lokalnej w ramach obowiązującego prawa i przepisów prawa miejscowego,
13. Opracowywanie projektów decyzji zgodnie z prawem,
14. Właściwe przyjmowanie i kompetentne załatwianie interesantów,
15. Współpraca z właściwymi organami administracji rządowej i samorządowej.
§ 2. Do zadań wspólnych Sekretarza i Kierownika referatu należy:
1. Określanie zadań dla samodzielnych i poszczególnych stanowisk pracy w podległym referacie oraz opracowywanie zakresów czynności, obowiązków i odpowiedzialności dla pracowników referatu i samodzielnych stanowisk pracy, kierując się zasadą sprawności działania, przepisami prawa i zakresem działania określonym niniejszym regulaminem,
2. Ustalanie programu działań i planów pracy oraz zapewnianie ich realizacji,
3. Nadzorowanie prawidłowego, zgodnego z prawem oraz terminowego wykonywania zadań z zakresu obronności i obrony cywilnej,
4. Podpisywanie korespondencji o charakterze techniczno-przygotowawczym w zakresie spraw należących do referatu,
5. Podpisywanie decyzji administracyjnych w ramach upoważnień Wójta.
§ 3. 1. Referat Finansowy – do podstawowego zakresu działania należy:
1) | opracowywanie projektów budżetu gminy, |
2) | realizacja i nadzorowanie wykonania budżetu gminy, |
3) | przedkładanie informacji i sprawozdań o stanie realizacji budżetu, |
4) | wnioskowanie w sprawie zmian w budżecie gminy, |
5) | prowadzenie rachunkowości w gminie: dochody i wydatki budżetowe, |
6) | dokonywanie kontroli finansowej w Urzędzie i jednostkach organizacyjnych gminy, |
7) | sporządzanie okresowych sprawozdań z wykonania budżetu, |
8) | bieżące analizy z realizacji budżetu, |
9) | wymiar podatków i opłat lokalnych oraz prowadzenie kontroli w tym zakresie, |
10) | prowadzenie kart gospodarstw rolnych oraz rejestru podatników, podatków i opłat lokalnych, |
11) | wydawanie zaświadczeń w sprawach majątkowych, zaległości podatkowych i wysokości dochodów, |
12) | opracowywanie projektów wysokości podatków i opłat lokalnych, |
13) | stosowanie ulg i zwolnień podatkowych, |
14) | ewidencja podatków i opłat lokalnych oraz innych należności cywilnoprawnych, |
15) | rozliczanie inkasentów i należności za inkaso, |
16) | prowadzenie windykacji należności podatkowych i cywilnoprawnych, |
17) | prowadzenie rejestru umorzeń i odroczeń, decyzji, |
18) | sporządzanie ogłoszeń o sumach umorzeń powyżej 100 zł. |
19) | obsługa kasowa Urzędu, |
20) | prowadzenie ewidencji i rozliczanie druków ścisłego zarachowania, |
21) | ewidencja przedmiotów nietrwałych, rozliczanie materiałów biurowych, |
22) | sporządzanie list płac dla pracowników urzędu i jednostek organizacyjnych gminy oraz wynikających z przepisów cywilnoprawnych, w określonych terminach, |
23) | prowadzenie rozliczeń z tytułu płac, dokonywanie potrąceń objętych przepisami prawa, |
24) | prowadzenie spraw z tytułu ubezpieczeń osobowych, |
25) | prowadzenie dokumentacji w zakresie zasiłków ZUS, |
26) | sporządzanie rozliczeń – deklaracji ZUS, podatku dochodowego od osób fizycznych, stosowanie aktualnych programów płatnika, |
27) | sporządzanie sprawozdań z zatrudnienia i płac, |
28) | opracowywanie analiz z zakresu płac, |
29) | nadzór nad przestrzeganiem planów wydatków oraz współpraca z dyrektorami i kierownikami jednostek organizacyjnych, |
30) | prowadzenie kart wynagrodzeń i ewidencja podatku dochodowego od osób fizycznych do celów rozliczeń, |
31) | prowadzenie spraw emerytalno – rentowych, |
32) | prowadzenie dokumentacji, obliczanie wielkości nagród rocznych dodatkowych, |
33) | wydawanie zaświadczeń o dochodach pracowników, |
34) | prowadzenie ewidencji płatników należności za wodę i ścieki, rozliczanie inkasenta, fakturowanie zużycia wody i ścieków podmiotom gospodarczym, windykacja należności, współpraca z inkasentem w zakresie tych rozliczeń, |
35) | opracowywanie projektów uchwał w sprawie wysokości stawek za wodę i ścieki, dokonywanie analiz, |
36) | rozliczanie podatku od środków transportowych, prowadzenie ewidencji podatników i windykacja zobowiązań oraz opracowywanie projektów uchwał w tym zakresie, |
37) | rozliczanie podatku VAT, prowadzenie rejestru, sporządzanie deklaracji i terminowe przekazywanie do Urzędu Skarbowego, dokonywanie uzgodnień zapisów z księgowością budżetową. |
38) | prowadzenie spraw kadrowych i osobowych pracowników Urzędu oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych, |
39) | prowadzenie spraw BHP pracowników Urzędu, |
40) | prowadzenie spraw osobowych pracowników robót publicznych, interwencyjnych i stażystów oraz rozliczanie ich czasu pracy i należności z PUP, |
2. Referat Finansowy przy oznaczaniu pism i decyzji używa symbolu „Fn”.
§ 4. 1. Stanowisko ds. obsługi organów gminy, p. poż i zaopatrzenia techniczno-materiałowego:
1) | obsługa techniczna Rady Gminy, komisji stałych i doraźnych, |
2) | terminowe dostarczanie materiałów, zawiadomień i informacji radnym, |
3) | ewidencja i przekazywanie wniosków i interpelacji zainteresowanym stronom oraz nadzór nad ich realizacją, |
4) | zabezpieczanie właściwych warunków przeprowadzania sesji, posiedzeń, zebrań, |
5) | prowadzenie rejestrów uchwał, zarządzeń, wniosków i interpelacji, |
6) | przesyłanie uchwał do nadzoru Wojewody lub finansowych do RIO, |
7) | przesyłanie stosownych uchwał do publikacji Wojewodzie, |
8) | organizowanie zebrań wiejskich, wyborów w jednostkach pomocniczych, |
9) | współpraca i nadzór nad jednostkami OSP w gminie, |
10) | rozliczanie kierowców OSP z paliwa, |
11) | prowadzenie wszystkich spraw z zakresu p.poż. gminy, |
12) | obsługa kierownictwa Urzędu w zakresie pisania pism, uchwał, wniosków i zarządzeń, |
13) | prowadzenie spraw wyborczych dla wyborów wszystkich szczebli i referendów, |
14) | zaopatrzenie techniczno – materiałowe Urzędu, zamawianie pieczęci urzędowych i ich ewidencja. |
2. Stanowisko ds. obsługi organów gminy, p. poż. i zaopatrzenia techniczno - materiałowego przy oznaczaniu pism i decyzji używa symbolu „Or”.
§ 5. 1. Stanowisko ds. zagospodarowania przestrzennego i gospodarki gruntami – do podstawowych zadań należy:
1) | sporządzanie projektów założeń do miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego gminy i przedkładanie do publicznego wglądu i popularyzacji, |
2) | opracowywanie wniosków w sprawie zmian przeznaczania gruntów, rekultywacji i zamiany, |
3) | wydawanie decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu oraz prowadzenie postępowań administracyjnych w tym zakresie, |
4) | wydawanie zaświadczeń o przeznaczaniu gruntów oraz zgodności podziału nieruchomości z planem zagospodarowania przestrzennego, |
5) | komunalizacja majątku gminy, inwentaryzacja majątku i ewidencja mienia komunalnego, prowadzenie spraw umownych z AWRSP, |
6) | prowadzenie ewidencji nieruchomości, przyznawanie numerów porządkowych i nadzór nad ich realizacją, |
7) | ustalanie potrzeb w zakresie opracowań geodezyjnych i kartograficznych oraz prowadzenie opłat adiacenckich, |
8) | organizacja przetargów na sprzedaż majątku gminnego oraz przygotowywanie materiałów do aktów notarialnych – opracowywanie uchwał w tym zakresie, prowadzenie dokumentacji, |
2. Stanowisko ds. zagospodarowania przestrzennego i gospodarki gruntami przy oznaczaniu pism i decyzji używa symbolu „ZP”.
§ 6. 1. Stanowisko ds. rolnictwa i gospodarki wodno – ściekowej – do podstawowych zadań należy:
1) | nadzór nad gospodarką leśną, łowiecką i zadrzewianiem, |
2) | nadzór nad użytkowaniem gruntów rolnych i współpraca z odpowiednimi podmiotami w tym zakresie, współdziałanie z ośrodkami doradztwa rolnego oraz izbą rolniczą, |
3) | nadzór nad urządzeniami melioracyjnymi i ich eksploatacja w gminie, |
4) | nadzór nad zadrzewianiem i zalesianiem gruntów, |
5) | wydawanie zezwoleń na usuwanie drzew i krzewów, stosowanie kar za ich samowolne usuwanie, |
6) | zarządzanie zasobami wodnymi i zaspokajanie potrzeb ludności, rolnictwa, gospodarki i ich ochrona, |
7) | rozstrzyganie sporów o przywracanie stosunków wodnych na gruntach, pozwolenia wodno-prawne, |
8) | tworzenie warunków do rybackiego wykorzystywania wód, |
9) | nadzór nad obiektami i urządzeniami wodno – kanalizacyjnymi, prowadzenie spraw związanych z ich eksploatacją i prawidłowym funkcjonowaniem, nadzór nad konserwatorami wod-kan., |
10) | nadzór nad oczyszczalnią ścieków i stacjami wodociągowymi, |
11) | pozyskiwanie środków finansowych na infrastrukturę w ramach prowadzonych spraw, |
12) | prowadzenie spraw związanych z ochroną sanitarno – weterynaryjną, ze zwalczaniem chorób zakaźnych u zwierząt, współpraca z jednostką weterynaryjną i inspektorem sanitarnym, |
13) | prowadzenie ewidencji psów, podejmowanie czynności wobec bezdomnych zwierząt, ujawnianie przestępstw i wykroczeń przeciw zwierzętom, |
14) | realizacja zamówień publicznych w ramach prowadzonych spraw i prowadzenie postępowań. |
15) | wydawanie i cofanie zezwoleń na uprawę maku i konopi włóknistych oraz prowadzenie ich rejestru, a także nadzór nad ich uprawami. |
2. Stanowisko ds. rolnictwa i gospodarki wodno – ściekowej przy oznaczaniu pism i decyzji używa symbolu „RL”.
§ 7. 1. Stanowisko ds. ochrony środowiska, gospodarki komunalnej i dróg – do podstawowych zadań należą:
1) | całokształt zagadnień związanych z ochroną środowiska w zakresie ochrony wód, gleby i powietrza, |
2) | opracowywanie decyzji środowiskowych, |
3) | nadzór nad funkcjonowaniem gminnego wysypiska odpadów stałych i gospodarka odpadami w gminie, |
4) | gospodarka zasobami lokali mieszkaniowych i użytkowych gminy, |
5) | ustalanie wysokości czynszów i ich waloryzacja, |
6) | prowadzenie ewidencji dróg na terenie gminy, ulic i ich utrzymanie oraz nadzór nad nazewnictwem ulic i placów, |
7) | nadzór nad oświetleniem ulicznym, rozliczanie kosztów oświetlenia, |
8) | ewidencja zabytków w gminie i sprawowanie opieki nad nimi, opracowywanie planów ich eksploatacji, |
9) | opieka nad miejscami pamięci narodowej, cmentarzami wyznaniowymi i wojennymi, |
10) | realizacja zadań wynikających z przepisów o ochronie przyrody, |
11) | nadzór nad utrzymaniem zieleni w gminie, |
12) | utrzymywanie czystości i porządku w gminie, egzekwowanie obowiązków w zakresie czystości i porządku od obywateli, opracowywanie regulaminów, |
13) | opracowywanie planów remontów obiektów gminy z wyjątkiem obiektów jednostek organizacyjnych gminy, prowadzenie dokumentacji i kontrola obowiązków oraz nadzór nad stanem technicznym budynku Urzędu, |
14) | realizacja zamówień publicznych w ramach prowadzonych spraw i przeprowadzanie procedur zgodnie z przepisami, |
15) | nadzór nad pracownikami publicznymi i interwencyjnymi, rozliczanie przydzielonych zadań, |
16) | pozyskiwanie środków finansowych na infrastrukturę w ramach prowadzonych spraw. |
2. Stanowisko ds. ochrony środowiska, gospodarki komunalnej i dróg przy oznaczaniu pism i decyzji używa symbolu „GK”.
§ 8. 1. Stanowisko ds. ewidencji ludności – Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego – prowadzone są następujące sprawy:
1) | rejestracja stanu cywilnego obywateli, |
2) | sporządzanie aktów stanu cywilnego i prowadzenie ksiąg stanu cywilnego, |
3) | sporządzanie i wydawanie odpisów aktów stanu cywilnego oraz zaświadczeń, |
4) | przyjmowanie oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński oraz innych oświadczeń wynikających z ustawy Kodeks rodzinny i opiekuńczy oraz udzielanie ślubów, |
5) | prowadzenie ewidencji mieszkańców gminy, |
6) | przyjmowanie zgłoszeń i wszelkich zmian meldunkowych oraz ich ewidencja, |
7) | prowadzenie systemem kartotekowym i elektronicznym kart osobowych mieszkańców oraz ich aktualizacja, |
8) | współpraca z systemem PESEL, |
9) | udzielanie informacji adresowych, |
10) | prowadzenie stałego rejestru wyborców, jego aktualizacja oraz sporządzanie spisu wyborców i wydawanie zaświadczeń w tej sprawie, |
11) | sporządzanie sprawozdań w ramach prowadzonych spraw. |
2. Stanowisko ds. ewidencji ludności – Kierownik USC swoje pisma i decyzje oznacza następująco:
1) | w sprawach ewidencji ludności symbol „Ob”, |
2) | w sprawach Urzędu Stanu Cywilnego symbol „USC”. |
§ 9. 1. Stanowisko ds. wojskowych, obronnych i dowodów osobistych – Zastępca Kierownika USC, wykonuje następujące zadania:
1) | prowadzenie spraw związanych z rejestracją przedpoborowych, |
2) | prowadzenie spraw wojskowych w zakresie zadań zleconych gminie wynikających z powszechnego obowiązku obrony RP, wydawanie decyzji w tych sprawach, |
3) | prowadzenie dokumentacji akcji kurierskiej i koordynowanie jej przebiegu, |
4) | prowadzenie dokumentacji dotyczącej obrony cywilnej gminy, |
5) | wykonywanie zaleceń Szefa Obrony Cywilnej Kraju, współdziałanie z organami wojskowymi i organami administracji rządowej w w/w zakresie, |
6) | przygotowywanie ćwiczeń i szkoleń w zakresie obrony cywilnej, |
7) | nakładanie na mieszkańców obowiązków świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz obronności kraju, |
8) | przygotowywanie dokumentacji dla komisji poborowych, |
9) | nadzór nad prowadzeniem magazynu sprzętu obrony cywilnej, |
10) | prowadzenie spraw wynikających z przepisów o zarządzaniu kryzysowym, |
11) | prowadzenie kancelarii tajnej i całokształtu spraw związanych z ochroną informacji niejawnych w gminie, |
12) | prowadzenie rejestrów pism niejawnych, rejestracja, przechowywanie i zabezpieczanie, |
13) | przyjmowanie wniosków i wydawanie dowodów osobistych, |
14) | przyjmowanie zgłoszeń i wydawanie zaświadczeń o utracie lub kradzieży dowodów osobistych, |
15) | elektroniczne przetwarzanie dokumentów w zakresie dowodów osobistych, współdziałanie z systemem centralnym oraz z ewidencją ludności, |
16) | sporządzanie sprawozdań w ramach prowadzonych spraw. |
2. Stanowisko ds. wojskowych, obronnych i dowodów osobistych w pismach i decyzjach używa symboli:
1) | w sprawach wojskowych i obronnych „WO”, |
2) | w sprawach dowodów osobistych „DO”. |
§ 10. 1. Stanowisko ds. funduszy Unii Europejskiej i zamówień publicznych, wykonuje następujące zadania:
1) | przygotowywanie wniosków o środki pomocowe dla Gminy, |
2) | nawiązanie i stałe podtrzymywanie kontaktów z polskimi i międzynarodowymi instytucjami integracyjnymi i unijnymi, |
3) | gromadzenie, katalogowanie i aktualizacja informacji na temat możliwości pozyskiwania środków unijnych dla Gminy, |
4) | koordynowanie działań związanych z przygotowywaniem projektów unijnych przez poszczególne stanowiska pracy i jednostki podległe Wójtowi, |
5) | weryfikowanie programów unijnych oraz informowanie o możliwościach wykorzystania funduszy przez Gminę i podległe jej jednostki, |
6) | współpraca z jednostkami samorządu terytorialnego z terenu powiatu lipnowskiego przy opracowaniu wspólnych projektów, |
7) | wykonywanie czynności mających na celu monitorowanie i koordynowanie realizacji projektów współfinansowanych ze środków UE, w których beneficjentem lub partnerem jest Gmina, |
8) | opracowywanie zbiorczego planu zamówień publicznych na dostawy, usługi i roboty budowlane dla Urzędu na podstawie planów dostarczonych przez referat oraz samodzielne stanowiska pracy, |
9) | przekazywanie ogłoszeń o zamówieniach odpowiednio Prezesowi Urzędu Zamówień Publicznych i Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich, |
10) | przekazywanie informacji niezbędnych do publikowania w Biuletynie Informacji Publicznej oraz zapewnienie aktualnej informacji na stronie internetowej Urzędu Gminy w zakresie wykonywanych czynności służbowych zgodnie z ustawą o dostępie do informacji publicznej, |
11) | przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań o udzielanie zamówień publicznych dla Urzędu z zastosowaniem trybów przewidzianych przepisami prawa, a w tym:
|
12) | prowadzenie całości dokumentacji postępowań o udzielenie zamówień publicznych w tym odpowiednich ewidencji/ rejestrów, |
2. Stanowisko ds. funduszy Unii Europejskiej i zamówień publicznych swoje pisma i decyzje oznacza następująco:
1) | w sprawach funduszy Unii Europejskiej symbol „FU”, |
2) | w sprawach zamówień publicznych symbol „ZP”. |
§ 11. 1. Stanowisko ds. funduszy zewnętrznych, działalności gospodarczej i promocji gminy, wykonuje następujące zadania:
1) | realizacja zadań określonych w § 10 pkt. 1-7 w stałej współpracy ze stanowiskiem ds. funduszy Unii Europejskiej i zamówień publicznych |
2) | prowadzenie całokształtu spraw związanych z rejestracją i ewidencją działalności gospodarczej w gminie, |
3) | wydawanie i cofanie zezwoleń na sprzedaż alkoholu, naliczanie opłat za zezwolenia, |
4) | koordynowanie i nadzór nad funkcjonowaniem placówek handlowo – usługowych, |
5) | sporządzanie wykazów zarejestrowanych działalności dla Referatu Finansowego w celu naliczania podatków, |
6) | tworzenie projektów programów rozwoju gminy, |
7) | gromadzenie informacji i danych socjologicznych dotyczących gminy, |
8) | współpraca z mediami w zakresie informacyjno-gospodarczym z terenu gminy, |
9) | inicjowanie powstawania organizacji pozarządowych na terenie gminy i współpraca z nimi, |
10) | podejmowanie działań zmierzających do integracji środowiska lokalnego, promocja gminy, |
11) | koordynowanie działalności kulturalno-wychowawczej oraz zapewnianie współpracy placówek upowszechniania kultury, |
12) | ustalanie w planach gminy zadań w zakresie upowszechniania kultury z określeniem zasad ich realizacji, |
13) | współdziałanie w zakresie upowszechniania kultury z organizacjami gminnymi, organizacja imprez kulturalnych w gminie, |
14) | nadzór nad działalnością świetlic wiejskich, |
15) | organizowanie zawodów, turniejów i rozgrywek sportowych, |
16) | nadzór nad klubami sportowymi gminy, współdziałanie z ich zarządami, |
17) | koordynowanie działalności sportowej na terenie gminy oraz nadzór nad wydatkami na działalność sportową, |
18) | prowadzenie spraw administracyjnych z zakresu zgromadzeń i zabaw, |
19) | wydawanie zezwoleń na organizowanie zbiórek publicznych na obszarze gminy, |
20) | nadzór nad działaniami w zakresie ochrony zdrowia i współdziałanie z instytucjami działającymi na terenie gminy, |
2. Stanowisko ds. funduszy zewnętrznych, działalności gospodarczej i promocji swoje pisma i decyzje oznacza następująco:
1) | w sprawach funduszy zewnętrznych symbol „FU”, |
2) | w sprawach działalności gospodarczej symbol „DG”, |
3) | w pozostałych sprawach symbol „UGP”. |
§ 12. 1. Stanowisko ds. informatyki, wykonuje następujące zadania:
1) | administrowanie systemem komputerowym Urzędu i zapewnienie jego bezproblemowego działania, |
2) | administrowanie siecią i serwerami - okresowa kontrola stanu instalacji i urządzeń, |
3) | archiwizacja danych i zabezpieczanie nośników z kopiami bezpieczeństwa, |
4) | nadzór nad prawidłową pracą programów użytkowych, biurowych i systemowych, wykonywanie przeglądów baz danych, |
5) | konfigurowanie i instalacja sprzętu komputerowego w Urzędzie. |
6) | modernizacja i dbanie o bezawaryjne prace sprzętu komputerowego oraz drukarek znajdujących się w Urzędzie tj. wykonywanie drobnych napraw oraz diagnostyka problemów i zgłaszanie serwisowi informacji dotyczących nieprawidłowego działania sprzętu. |
7) | bieżąca konserwacja komputerów. |
8) | analiza potrzeb w zakresie zakupu sprzętu komputerowego i oprogramowania. |
9) | nadzorowanie legalności oprogramowania komputerowego. |
10) | obsługa systemów ochrony antywirusowej. |
11) | bieżąca analiza i obsługa stanu zabezpieczeń systemów operacyjnych i baz danych. |
12) | nadzór nad prawidłową transmisją elektronicznych dokumentów do ZUS. |
13) | bieżąca aktualizacja strony internetowej gminy. |
14) | prowadzenie i aktualizacja Biuletynu Informacji Publicznej. |
15) | wykonywanie obowiązków Administratora Systemu Informatycznego. |
16) | nadzór nad działaniem elektronicznego obiegu dokumentów. |
17) | nadzór nad przygotowaniem aktów prawnych do publikacji w formie elektronicznej zgodnej z obowiązującymi przepisami, |
18) | help desk - udzielanie informacji i pomocy w rozwiązywaniu problemów z komputerami lub innymi produktami informatycznymi pracownikom Urzędu. |
19) | współdziałanie z komórkami organizacyjnymi Urzędu, jednostkami organizacyjnymi gminy, podmiotami gospodarczymi i osobami fizycznymi (zainteresowanymi współtworzeniem i współredagowaniem portalu internetowego) w sprawach z zakresu swojej właściwości, |
2. Stanowisko ds. informatyki przy oznaczaniu pism i decyzji używa symbolu „UG-I”.
§ 13. 1. Stanowisko ds. obsługi sekretariatu, wykonuje następujące zadania:
1) | obsługa kancelaryjna Urzędu, |
2) | koordynacja przyjęć interesantów do Wójta i Sekretarza, |
3) | koordynacja i zapewnienie realizacji harmonogramu spotkań, kontaktów i narad Wójta, |
4) | nadzór nad organizacją i przygotowaniem wyjazdów służbowych Wójta, |
5) | gromadzenie i przechowywanie korespondencji Wójta, |
6) | przyjmowanie, rejestracja i wysyłanie korespondencji, obsługa korespondencji kierowanej do Urzędu drogą elektroniczną, obsługa centrali telefonicznej, faksu i kserokopiarki oraz zabezpieczanie sprawnego działania tych urządzeń, |
7) | udzielanie informacji interesantom i kierowanie do właściwych pracowników, |
8) | prowadzenie rejestru skarg i wniosków, |
9) | przygotowywanie i rejestracja delegacji służbowych pracowników Urzędu, |
10) | prowadzenie i aktualizacja podręcznych materiałów informacyjno – adresowych dla potrzeb Urzędu, |
11) | nadzór nad tablicą informacyjną w Urzędzie, |
12) | udostępnianie przepisów prawnych w Urzędzie, |
13) | komputerowe sporządzanie dokumentów na potrzeby Wójta i Sekretarza, |
14) | prowadzenie archiwum Urzędu, spraw związanych z kasacją akt oraz ich przekazywaniem do Archiwum Państwowego, |
2. Stanowisko do spraw obsługi sekretariatu przy oznaczaniu pism i decyzji używa symbolu „Or”.
§ 14. 1. Kierowca, wykonuje następujące zadania:
1) | dowożenie uczniów z terenu gminy Kikół na zajęcia szkolne zgodnie z wyznaczonymi trasami, |
2) | przewóz dzieci i uczniów na różnego rodzaju zajęcia pozalekcyjne i imprezy związane z działalnością szkół na zlecenie Wójta, |
3) | przewóz osób niepełnosprawnych zgodnie z zleceniem Wójta, |
4) | przeprowadzanie codziennej obsługi pojazdu, |
5) | dokonywanie drobnych napraw pojazdu, przeglądów, regulacji możliwych do wykonania we własnym zakresie. |
§ 15. 1. Sprzątaczka, wykonuje następujące zadania:
1) | utrzymywanie porządku w obiekcie Urzędu. |
2) | sprzątanie pomieszczeń biurowych, korytarzy i sanitariatów, |
3) | zabezpieczenie mienia po godzinach urzędowania poprzez zamknięcie drzwi wejściowych w czasie sprzątania i po sprzątaniu, |
§ 16. Brak treści
1. Konserwatorzy:
1) | Konserwator wodociągu gminnego, wykonuje następujące zadania:
|
2) | Konserwator oczyszczalni ścieków, w tym:
|
§ 17. 1. Robotnik gospodarczych, wykonuje następujące zadania:
1) | utrzymywanie porządku i czystości na ulicach, skwerach i placach stanowiących własność gminy, |
2) | przeprowadzanie remontów w obiektach użytkowych stanowiących własność gminy, |
3) | bieżące naprawy sprzętu i urządzeń gminnych oraz inne prace zlecone przez kierownictwo urzędu. |
§ 18. 1. Radca prawny wykonuje obsługę prawną Urzędu na podstawie zawartej umowy cywilno-prawnej. Do jego zadań należy:
1) | opiniowanie pod względem prawnym i redakcyjnym projektów aktów prawa miejscowego, |
2) | udzielanie porad prawnych oraz wyjaśnień w zakresie stosowania prawa, |
3) | opiniowanie projektów umów i porozumień zawartych przez gminę, |
4) | informowanie o zmianach w obowiązującym stanie prawnym w zakresie objętym działalnością Urzędu, |
5) | występowanie w charakterze pełnomocnika Rady lub Wójta w postępowaniu sądowym i administracyjnym. |
Rozdział 5
Tryb pracy Urzędu
§ 1. 1. Urząd Gminy jest czynny w każdy dzień tygodnia od poniedziałku do piątku.
2. Czas pracy Urzędu wynosi 40 godzin tygodniowo.
3. Szczegółowy czas pracy Urzędu ustala Wójt.
§ 2. 1. Obsługa interesantów odbywa się w czasie pracy Urzędu.
2. Wójt przyjmuje interesantów w sprawach skarg i wniosków w każdy wtorek w godz. od 8.00 do 15.30.
Rozdział 6
Zasady podpisywania pism i decyzji
§ 1. 1. Zasady podpisywania pism i decyzji
2. Wójt Gminy udziela pełnomocnictw i upoważnień do działania w jego imieniu odrębnym pismem, którym określa zakres pełnomocnictwa lub upoważnienia, w tym upoważnień do wydawania decyzji administracyjnych .
3. Sekretarz dokonuje podpisu bieżącej korespondencji Urzędu oraz w ramach udzielonych mu przez Wójta upoważnień innych dokumentów.
Rozdział 7
Postanowienia końcowe
§ 1. 1. Zmiany regulaminu następują w trybie wymaganym dla jego wprowadzenia.
2. Wykaz szczegółowy obowiązków i odpowiedzialności każdego z pracowników zawarty jest w zakresach czynności, które określają również zastępstwa w razie nieobecności.
3. Schemat graficzny organizacji Urzędu stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.