Author: J_KADRY
Last saved by: Piotr Zarembski

Zamawiający:
Gmina Kikół
NIP: 4660337828                                                                                                                             REGON 910866548                                                                                                                                    Plac Kościuszki 7,                                                                                                                                             87 -620 Kikół
FN.1720.1.2022.WF				                                                     

ZAPYTANIE OFERTOWE
„Świadczenie usług audytu wewnętrznego w okresie od 01.03.2022 roku do 28.02.2023 roku”

Postępowanie prowadzone zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 z późn. zm.) - wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 130 000,00 zł.

Rodzaj zapytania ofertowego: Usługi

Zatwierdził:

                    Kikół, dnia 17 luty 2022 r.

I.	DANE ZAMAWIAJĄCEGO
GMINA KIKÓŁ
NIP: 466-03-31-828
REGON: 910866548
adres do korespondencji: 87-620 Kikół, Pl. Kościuszki 7
telefon/faks do korespondencji: (54) 289-46-70,
e-mail do korespondencji : urzad@kikol.pl , 
Strona internetowa: www.kikol.pl,
Godziny urzędowania: poniedziałek, wtorek, środy, czwartek, piątek : 7^15 -15^15
		                       
II.	OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 
Przedmiotem zamówienia jest:
„Świadczenie usług audytu wewnętrznego w okresie od 01.03.2022 roku
 do 28.02.2023 roku”
zgodnie z przepisami ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych.
Audyt wewnętrzny jako działalność niezależna i obiektywna, której celem jest wspieranie Wójta Gminy Kikół w realizacji celów i zadań Gminy przez systematyczną ocenę kontroli zarządczej oraz czynności doradcze, powinien być prowadzony przez usługodawcę zgodnie z przepisami ustawy 
z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych oraz przepisami wydanymi na jej podstawie.
Usługa swoim zakresem obejmuje: 
1)	opracowanie (w porozumieniu z Zamawiającym) rocznego planu audytu wewnętrznego na 2022 r. o którym mowa w art. 283 ustawy o finansach publicznych wraz z jego realizacją,
2)	badanie systemów zarządzania i kontroli;
3)	przeprowadzenie identyfikacji obszarów ryzyka na 2022 i 2023 rok,
4)	przeprowadzenie analizy ryzyka na 2022 i 2023 rok,
5)	zapewnienie prawidłowego i terminowego przeprowadzenia audytu wewnętrznego;
6)	sporządzenie sprawozdania z wykonania audytu za 2022 r.
7)	  sporządzanie sprawozdań z przeprowadzonego audytu, wydanie obiektywnej oceny oraz czynności doradcze, w tym składanie wniosków mających na celu usprawnienie funkcjonowania jednostek organizacyjnych Gminy w zakresie przeprowadzonego zadania audytowego;
8)	  prowadzenie akt stałych i bieżących audytu w celu udokumentowania przebiegu i wyniku zadania audytowego;
9)	  aktualizację procedur audytu wewnętrznego (w miarę potrzeby);
10)	 terminowe sporządzanie dokumentacji z prowadzonych audytów;
11)	 przeprowadzenie zaplanowanych minimum 3 audytów wewnętrznych zgodnie z przepisami:
a) ustawą z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2021 r., poz. 305 z późn. zm.),
b)	rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 4 września 2015 r. w sprawie audytu wewnętrznego oraz informacji o pracy i wynikach tego audytu (tekst jednolity: Dz.U. z 2018 r., poz. 506 ),
c)	komunikatem Ministra Rozwoju i Finansów z 12 grudnia 2016 r. w sprawie standardów audytu wewnętrznego dla jednostek sektora finansów publicznych (Dz.Urz.MRiF z 2016 r., poz. 28).

III.	TERMIN RELIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Termin wykonania zamówienia od 01.03.2022 r. do 28.02.2023 r.

IV.	SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ Z ZAMAWIAJĄCYM
Wszelkie pytania i wnioski dotyczące niniejszego postępowania należy kierować drogą elektroniczną na adres: urzad@kikol.pl lub telefonicznie z wyznaczonymi pracownikami w Urzędzie Gminy Kikół, tj: Wioletta Frej - Skarbnik Gminy, tel. 54/ 289 ・ 46 ・ 70 wew. 33.

V.	 WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy:
1)	posiadający uprawnienia audytora wewnętrznego, o których mowa w art. 286 ustawy o finansach publicznych (w przypadku osób fizycznych lub osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą) lub zatrudniające do przeprowadzenia audytu wewnętrznego w jednostce osoby spełniające warunki określone w art. 286 ustawy o finansach publicznych (dotyczy innych podmiotów);
2)	posiadający doświadczenie w realizacji usługi audytowej Zamawiający uzna za spełniony warunek doświadczenia, jeżeli Wykonawca usługi wskaże, że w ciągu ostatnich dwóch latach poprzedzających datę złożenia oferty wykonał co najmniej 5 zadań audytowych w jednostkach zobowiązanych do przeprowadzenia audytu wewnętrznego na podstawie ustawy o finansach publicznych (referencje, rekomendacje).
3)	Wykonawca nie może być powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym.
4)	Wykonawcą może być osoba fizyczna lub podmiot, o którym mowa w art. 279 ust. 1 ustawy o finansach publicznych.
VI.	DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA WYMAGANE OD WYKONAWCY
1)	formularz ofertowy według wzoru stanowiącego załącznik do zapytania,
2)	oświadczenia o spełnieniu warunków, o których mowa w art. 286 ust. 1 pkt 1 - 3 ustawy o finansach publicznych,
3)	kopie poświadczonych „za zgodność z oryginałem" dokumentów potwierdzających posiadanie wyższego wykształcenia (art. 286 ust. 1 pkt 4 ustawy o finansach publicznych) oraz posiadanie kwalifikacji do przeprowadzenia audytu wewnętrznego (art. 286 ust.1 pkt. 5 ustawy o finansach publicznych),
4)	potwierdzenie przeprowadzenia w ostatnich 2 latach poprzedzających datę składania ofert co najmniej 5 zadań audytowych w jednostkach zobowiązanych do przeprowadzania audytu wewnętrznego na podstawie ustawy o finansach publicznych (np. kserokopie umów, referencje, rekomendacje itd.),
5)	zgodę osób fizycznych na przetwarzanie danych osobowych.
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych
do realizacji zamówienia (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U z 2018, poz. 1000 z późniejszymi zmianami) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 20161679 z dnia 27 kwietnia
2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przemarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95146/WE (R ODO)).
VII.	 KRYTERIUM WYBORU OFERTY PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO: 
Cena: waga kryterium 100%.

VIII.	 OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY
1) Cena wskazana w ofercie musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, w wysokości brutto (z wyodrębnieniem należnego podatku VAT – jeżeli występuje, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku);
2) Podana cena będzie ceną ryczałtową;
3) Cena za wykonanie przedmiotu zamówienia może być tylko jedna (nie dopuszcza się 
   wariantowości cen);
4) Cena za wykonanie usługi obejmować będzie wszystkie koszty związane z jej
   realizacją, a w szczególności należności za usługę łącznie z kosztami dojazdów,
   delegacji, kosztów ubezpieczenia, itp.

IX.	TERMIN ZWIĄZANIA Z OFERTĄ
30 dni (od ostatecznego terminu składania ofert).

X.	 OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1)	Oferent powinien przygotować ofertę na formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik Nr 1 do niniejszego zapytania;
2)	 Oferta powinna:
- zawierać imię i nazwisko/nazwa wykonawcy;
- zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefony, e-mail, numer NIP;
- zawierać cenę;
- być podpisana przez osobę uprawnioną.
3) Do oferty należy dołączyć m.in.:
 Pełnomocnictwo do reprezentowania, określające zakres umocowania, jeżeli dotyczy.

XI.	 MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT
1) ofertę cenową wraz z załącznikami należy złożyć w terminie do 24.02.2022 r.  do godz. 10^00
       w dowolnej formie:
-  w wersji papierowej w pokoju nr 10 w siedzibie Zamawiającego: Gmina Kikół, Pl. Kościuszki 7, 87-620 Kikół.
Na kopercie z ofertą należy wpisać:
Zapytanie ofertowe: „Świadczenie usług audytu wewnętrznego w okresie od 01.03.2022 roku do 28.02.2023 roku”
-  w wersji elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym za pośrednictwem e-PUAP,   
2) oferta cenowa otrzymana przez Zamawiającego po terminie podanym powyżej nie 
   będzie rozpatrywana.

XII.	 OTWARCIE OFERT
Zamawiający dokona otwarcia ofert w dniu 24.02.2022 r. o godz. 10^15

XIII.	 KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH W URZĘDZIE GMINY KIKOŁ
Zgodnie z art. 13 ust. 1-2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/EW (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119, s.1) – zwanym dalej RODO – informuję, że:
1)	 Administratorem Pani/Pana Danych Osobowych jest: Wójt Gminy Kikół 
z siedzibą w Urzędzie Gminy w Kikole, Pl. Kościuszki 7, 87-620 Kikół, 
tel. 54/ 289 46 70.
2)	 Administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym mogą się Państwo kontaktować w sprawach przetwarzania Państwa danych osobowych za pośrednictwem poczty elektronicznej e-mail: iod@kikol.pl lub telefonicznie 54/289 46 70.
3)	 Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. B RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem.
4)	 Pani/Pana dane osobowe mogą zostać udostępnione podmiotom, z którymi Administrator ma zawarte umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych oraz innym podmiotom upoważnionym na podstawie odpowiednich przepisów prawa. Administrator nie zamierza przekazywać Pani/Pana danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowych.
5)	 Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana nie jest wymogiem ustawowym, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, ale może być niezgodny do oceny oferty. Pani/Pana dane nie będą przechowywane w sposób zautomatyzowany w tym również w formie profilowania.
6)	 Zebrane dane będą przechowywane do chwili realizacji zadania z celem i podstawą przetwarzania, określonym w pkt. III, na podstawie Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego (Dz. U. Z 2011r. Nr 14 poz. 67).
7)	Zgodnie z RODO, przysługuje Pani/Pana:
- prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
- prawo do sprostowania (poprawienia) swoich danych;
- prawo do usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych;
- prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.
8)	Nie przysługuje Pani/Pana:
- w zawiązku z art. 17 ust.3 lit. B, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,
- prawo do przenoszenia danych osobistych, o których mowa w art. 20 RODO,
- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podst. prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. C RODO,
9)	 Jednocześnie Urząd Gminy Kikół przypomina o ciążącym obowiązku informacyjnym wnikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną zamawiającemu w zawiązku z prowadzonym postępowaniem, i które zamawiający pośrednio pozyskał od wykonawcy, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

XIV.	 DODATKOWE INFORMACJE
1)	 Informację o wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający niezwłocznie powiadomi wszystkich Wykonawców przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
2)	 Zamawiając zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania
      przyczyny i bez ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych.
3)	 Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza będzie
      poinformowany o terminie podpisania umowy.

Załączniki:
1)	Formularz oferty cenowej.
2)	 Wzór umowy