ogłasza otwarty konkurs ofert
dla organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 i art. 11 ust. 3 w/w ustawy na wspieranie zadań w zakresie upowszechniania kultury fizycznej i sportu na terenie Gminy Kikół

 

Rozdział 1.

Rodzaj i formy realizacji zadania


1. Zadanie, o którym mowa wyżej może być wykonywane poprzez realizację przedsięwzięć z zakresu:
1)
szkolenia poprzez prowadzenie zajęć przez organizacje pozarządowe w dyscyplinach sportowych: piłka siatkowa, tenis stołowy, unihokej, lekkoatletyka, koszykówka, piłka nożna, aerobik oraz zajęć na siłowni. Przedsięwzięcie może obejmować:
- organizację treningów, zajęć sportowych,
- organizację zawodów i rozgrywek,
- udział w zawodach i rozgrywkach,
- organizację zgrupowań, (obozów) sportowych,
- prowadzenie zajęć na siłowni,
2)
organizowania masowych imprez sportowych i rekreacyjnych, turniejów olimpiad oraz innych imprez o podobnym charakterze popularyzujących rozwój kultury fizycznej.
2.
Forma realizacji zadania – wsparcie.


Rozdział 2.

Wysokość środków publicznych na realizację zadania w roku 2012


1. Na realizację zadania w roku 2012 planuje się przeznaczyć kwotę w wysokości 15.000,00 zł - na dotacje celowe z budżetu na wspieranie zadań zleconych do realizacji stowarzyszeniom, oraz pozostałym jednostkom nie należącym do sektora finansów publicznych.
2.
Kwota może ulec zmianie w przypadku stwierdzenia, że zadanie można zrealizować mniejszym kosztem, złożone oferty nie uzyskają akceptacji Wójta lub zaistnieje konieczność zmniejszenia budżetu w części przeznaczonej na realizację zadania z przyczyn trudnych do przewidzenia w dniu ogłaszania konkursu.

 

Rozdział 3.

Zasady przyznawania dotacji/ zlecenia wykonania zadania


1. Zlecenie zadania i udzielanie dotacji następuje z odpowiednim zastosowaniem przepisów art. 16 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536) oraz Regulamin Otwartego Konkursu Ofert stanowiącego Załącznik nr 2 do Zarządzenia Nr 14/2012 Wójta Gminy Kikół z dnia 21 marca 2012 r. w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego z zakresu upowszechniania kultury fizycznej i sportu na terenie Gminy Kikół w roku 2012.
2.
Wnioskowana wysokość dotacji nie może być wyższa od kwoty przeznaczonej na realizację zadania publicznego.
3.
Wysokość przyznanej dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferentowi przysługuje prawo negocjowania zmniejszenia zakresu rzeczowego zadania lub rezygnacji z jego realizacji.
4.
Wójt Gminy Kikół może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, iż rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.
5.
Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania reguluje umowa zawarta pomiędzy oferentem a Gminą Kikół.


Rozdział 4.

Termin i warunki realizacji zadania


1. Zadanie winno być zrealizowane w roku 2012 z zastrzeżeniem, iż szczegółowe terminy wykonania zadań określone zostaną w umowach. Termin realizacji zadnia ustala się od dnia zawarcia umowy do 31 grudnia 2012 r. 
2.
Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi standardami i przepisami w zakresie opisanym w ofercie.
3.
Zadanie winno być wykonane dla jak największej liczby mieszkańców Gminy Kikół.
4. Wybór ofert zostanie dokonany w ciągu 8 dni
od upływu terminu na składanie ofert.
5.
Wszystkie oferty spełniające kryteria formalne są oceniane przez Komisję konkursową powołaną przez Wójta Gminy Kikół.
6.
Przy ocenie ofert Komisja bierze pod uwagę następujące kryteria:
1)
wartość merytoryczną projektu - celowość oferty, zakres rzeczowy, zasięg, zgodność z niniejszym ogłoszeniem,
2)
koszt realizacji projektu, w tym rodzaj i celowość planowanych kosztów,
3)
wysokość wnioskowanej dotacji od Gminy, porównanie jej z planowanymi źródłami dofinansowania projektu,
4)
możliwość realizacji zadania przez oferenta, w tym posiadanie zasobów
kadrowych i rzeczowych,
7.
Komisja przedstawia własną propozycję wysokości dotacji na realizację poszczególnych projektów.
8.
Ocena Komisji wraz z propozycją wysokości dotacji jest przekazywana Wójtowi Gminy, który podejmuje ostateczną decyzję.



 

Rozdział 5.
Termin składania ofert


1. W konkursie mogą brać udział organizacje pozarządowe oraz podmioty określone w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r., Nr 234, poz. 1536).
2.
Podmioty uprawnione do udziału w postępowaniu konkursowym, składają pisemne oferty realizacji zadania wg wzoru określonego w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. Z 2011 r. Nr 6, poz. 25)
3.
Oferty muszą być podpisane i opieczętowane przez oferenta.
4.
Do oferty należy dołączyć:
- aktualny odpis z rejestru (ważny do 3 miesięcy od daty wystawienia);
- aktualny statut lub inny dokument zawierający zakres działalności podmiotu oraz wskazujący organy uprawnione do reprezentacji;
- sprawozdanie merytoryczne i finansowe za ostatni rok ;
- harmonogram realizacji zadania publicznego.
5.
Formularz oferty i regulamin konkursu można otrzymać w pok. nr 16 Urzędu Gminy lub pobrać ze strony internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Gminy http://bip.kikol.pl w zakładce konkursy aktualne.
6. Oferty należy złożyć w sekretariacie Urzędu Gminy w Kikole w zamkniętych kopertach opisanych wg wzoru : Oferta na konkurs „ Upowszechnianie kultury fizycznej i sportu na terenie Gminy Kikół” w terminie od dnia ukazania się ogłoszenia do dnia 12.04.2012 roku do godz. 10:00 .
7.
Oferty złożone na innych drukach lub złożone po terminie zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.


Rozdział 6.
Wysokość środków przeznaczonych w roku 2011 na realizację zadania tego samego rodzaju co będące przedmiotem niniejszego konkursu, z uwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych organizacjom pozarządowym oraz jednostkom organizacyjnym podległym Gminie.


Na realizację zadania tego samego rodzaju z zakresu upowszechniania kultury fizycznej sportu przeznaczono w roku 2011 łączną kwotę w wysokości 20 000,00 zł.


Rozdział 7.
Postanowienia końcowe

1.                  Wyłoniony podmiot będzie zobowiązany pod rygorem rozwiązania umowy do zamieszczania we wszystkich drukach i materiałach reklamowych związanych z realizacją zadania (plakatach, zaproszeniach, regulaminach, komunikatach itp.), a także w ogłoszeniach prasowych, reklamach itp. informacji o tym, że zadanie jest dotowane przez Gminę Kikół
2.
Dotowany podmiot, zobowiązany będzie do:
1)
wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy,
2)
dostarczenia na wezwanie właściwej komórki organizacyjnej Urzędu Gminy (Referat Finansowy) oryginałów dokumentów (faktur, rachunków) oraz dokumentacji, o której mowa wyżej, celem kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji oraz kontroli prowadzenia właściwej dokumentacji z nią związanej,
3)
kontrola, o której mowa wyżej, nie ogranicza prawa Gminy do kontroli całości realizowanego zadania pod względem finansowym i merytorycznym.
Wyniki konkursu przedstawione zostaną na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Gminy Kikół na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Kikół oraz na stronie internetowej Gminy Kikół.

Wszystkie informacje dotyczące ww. konkursu dostępne są na stronie internetowej http://bip.kikol.pl w zakładce ogłoszenia aktualne oraz na stronie
www.kikol.pl

 

 

                                                                                                                       Wójt Gminy Kikół

                                                                                                                      Józef Predenkiewicz