OBWIESZCZENIE

Działając na podstawie ustawy z dnia 25 czerwca 2010 roku o sporcie (Dz. U. z 2010 Nr 127 poz. 857 z późn. zm.) oraz uchwały Nr XLII/276/2010 Rady Gminy w Kikole z dnia 29 października 2010 r. w sprawie określenia warunków i trybu postępowania o udzielenie dotacji w zakresie rozwoju sportu podmiotom nie zaliczonym do sektora finansów publicznych.

Wójt Gminy Kikół
ogłasza:

otwarty konkurs ofert na realizację zadania w zakresie rozwoju sportu w gminie Kikół w 2011 roku

I. Rodzaj i formy zadań:

Organizacja oraz uczestnictwo w imprezach i rozgrywkach sportowych

Organizacja zajęć sportowych dla dzieci i młodzieży

Zakup sprzętu sportowego i wykonywanie innych działań niezbędnych dla celów organizacji imprez sportowych oraz rozwoju bazy sportowej.

II. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania:

1) Wysokość środków budżetowych na realizację zadań w zakresie rozwoju sportu kwalifikowanego wynosi łącznie 10.000,00 zł.

2) Kwota ta może ulec zmianie w przypadku zmiany budżetu gminy w części przeznaczonej na realizację zadania z przyczyn niemożliwych do przewidzenia w dniu ogłoszenia konkursu.

III. Zasady przyznawania dotacji:

1) W otwartym konkursie ofert mogą uczestniczyć kluby sportowe działające jako stowarzyszenia, które prowadza działania w zakresie sportu kwalifikowanego wśród mieszkańców gminy Kikół i uczestniczą we współzawodnictwie sportowym w dyscyplinach indywidualnych i zespołowych.

2) Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.

3) Zlecenie zadania i przyznanie dotacji nastąpi z odpowiednim zastosowaniem przepisów ustawy z dnia 25 czerwca 2010 roku o sporcie (Dz.U. z 2010r., Nr 127, poz. 857 z późn. zm.); Uchwały Nr XLII/276/2010 Rady Gminy w Kikole z dnia
29 października 2010 r.; ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych (Dz.U. z 2009 roku, Nr 157, poz. 1240 z późn.zm.) oraz innych właściwych przepisów.

4) Wysokość przyznanej dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferent może negocjować zmniejszenie zakresu rzeczowego zadania lub wycofać ofertę.

5) Dotacja będzie przekazana jednorazowo lub w transzach, przy czym uruchomienie kolejnej transzy będzie uwarunkowane rozliczeniem poprzedniej.

6) Wójt Gminy może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy, gdy okaże się, iż rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od podpisanego w ofercie, podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.

IV. Termin i warunki realizacji zadania:

1) Realizacja zadania powinna nastąpić od dnia podpisania umowy do dnia 15.12.2011r.

2) Zadanie powinno być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi przepisami i standardami, w zakresie opisanym w ofercie.

3) Koszty realizacji zadania poniesione przez Oferenta przed podpisaniem umowy nie podlegają refundacji przez Gminę Kikół.

4) Szczegółowe terminy i warunki realizacji poszczególnych zadań określone będą w zawartych umowach.

V. Miejsce, termin i warunki składania ofert:

1) Wzór oferty można pobrać ze strony BIP http://bip.kikol.pl lub http://www.kikol.pl, lub osobiście w Urzędzie Gminy w Kikole pokój nr 16. Osoba upoważniona do kontaktu Krzysztof Wajer nr tel. 054 289 46 70 wew. 32

2) Do oferty należy dołączyć:

    - odpis z właściwego rejestru lub ewidencji potwierdzający status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących, wystawiony najpóźniej na 3 miesiące przed terminem składania ofert:

    - aktualny statut;

    - merytoryczne i finansowe sprawozdanie z działalności.

W przypadku złożenia kserokopii ww. dokumentów, osoby reprezentujące oferenta zobowiązane są potwierdzić je za zgodność z oryginałem.

3) Oferty, podpisane przez uprawnione osoby i zawierające wymagane załączniki, należy składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem „Konkurs na realizację zadania w zakresie rozwoju sportu w gminie Kikół” w terminie do dnia 05.05.2011r. do godz. 1500 w Sekretariacie Urzędu Gminy w Kikole, Plac Kościuszki 7, 87 – 620 Kikół (pokój nr 10) lub przesłać pocztą na podany powyżej adres, przy czym o zachowaniu terminu decyduje data stempla pocztowego.

VI. Miejsce i termin otwarcia ofert:

1) Otwarcie ofert nastąpi w dniu 06.05.2011 roku w Urzędzie Gminy w Kikole.

2) Otwarcia i oceny ofert dokona Komisja Konkursowa powołana przez Wójta Gminy Kikół.

3) Oferty będą oceniane na podstawie następujących kryteriów:

    - spełnienie wymogów formalnych;

    - rodzaj i cel zadania;

    - sposób realizacji zadania;

    - kosztorys, w szczególności ze względu na rodzaj kosztów;

    - udział środków własnych i posiadanych i innych źródeł;

    - zasoby kadrowe;

    - dotychczasowe doświadczenie w realizacji zadań z zakresu sportu kwalifikowanego;

    - wyniki we współzawodnictwie sportowym, osiągnięcia, doświadczenie, referencje;

    - dotychczasowa współpraca z gminą, w tym rzetelne i terminowe wywiązywanie się z zawartych w ciągu ostatnich 2 lat umów i porozumień.

4) Ostateczną decyzję o wyborze podmiotów, które uzyskały dotację oraz o wysokości dotacji podejmie Wójt Gminy Kikół w formie zarządzenia.

5) Informacja o wyniku konkursu zostanie zamieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej, na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy w Kikole.

VII. Postanowienia końcowe:

1) Wójt Gminy Kikół zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu oraz przesunięcia terminu składania ofert.

2) Dotowany podmiot zobowiązany będzie do:

    - wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy;

    - dostarczenie na wezwanie właściwej komórki organizacyjnej Urzędu Gminy dokumentów Kikole oryginałów dokumentów (rachunków, faktur) celem kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji oraz kontroli prowadzenia właściwej dokumentacji z nią związanej.