Biuletyn Informacji Publicznej
Archiwum BIP - Urząd Gminy Kikół

OBWIESZCZENIE

Działając na podstawie art. 11 ust. 2 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010r. Nr 234 poz. 1536)oraz Uchwały Rady Gminy Kikół Nr IV/22/2011 z dnia 7 lutego 2011 r. w sprawie przyjęcia „Programu współpracy organów Gminy Kikół z organizacjami pozarządowymi oraz z podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i wolontariacie w 2011 r.”

Wójt Gminy Kikół

ogłasza:

otwarty konkurs ofert nr 1 na wykonanie zadania publicznego

„Upowszechnianie i rozwój kultury fizycznej i sportu” związanego z realizacją zadań własnych Gminy Kikół w 2011 roku przez organizacje pozarządowe i inne podmioty

prowadzące działalność pożytku publicznego.

I. Rodzaj i formy realizacji zadań.

1. Organizacja zawodów, rozgrywek i innych imprez sportowych.

2. Szkolenie oraz przygotowanie do rozgrywek sportowych.

3. Uczestnictwo w rozgrywkach i innych imprezach sportowych.

4. Zakup sprzętu sportowego i wykonywanie innych działań niezbędnych dla celów organizacji imprez sportowych oraz rozwoju bazy sportowej.

II. Termin i warunki składania ofert.

1. W konkursie mogą brać udział następujące podmioty:

1. organizacje pozarządowe nie będące jednostkami sektora finansów publicznych, w rozumieniu przepisów o finansach publicznych i nie działające w celu osiągnięcia zysku, osoby prawne lub jednostki nie posiadające osobowości prawnej utworzone na podstawie przepisów ustaw, w tym fundacje i stowarzyszenia prowadzące działalność statutową w danej dziedzinie;

2. osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, prowadzące działalność statutową w danej dziedzinie obejmującą swym zakresem działalność pożytku publicznego;

3. stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego prowadzące działalność statutową w danej dziedzinie;

4. jednostki organizacyjne podległe organom administracji publicznej lub przez nie nadzorowane, prowadzące działalność statutową w zakresie zadania.

2. Oferty dotyczące powierzenia lub wspierania realizacji zadania należy złożyć do dnia 31 marca 2011 roku do godz. 15⁰⁰ w Urzędzie Gminy w Kikole, Plac Kościuszki 7, 87 – 620 Kikół pokój nr 10 (sekretariat). O zachowaniu terminu decyduje data złożenia oferty do Urzędu Gminy lub data stempla pocztowego. Osoba upoważniona do kontaktu Krzysztof Wajer nr tel. 054 289 46 70 wew. 32

3. Oferty należy składać na druku określonym w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. (Dz. U. 2011 nr 6, poz. 25). Druki znajdują się również na stronie Urzędu Gminy Kikół www.kikol.pl. oraz http://bip.kikol.pl

4. Oferty należy złożyć w zamkniętej kopercie, podpisane, połączone w sposób trwały i opieczętowane przez oferenta.

5. Oferta, powinna zawierać w szczególności:

• szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji;

• termin i miejsce realizacji zadania publicznego;

• kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego;

• informację o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę w zakresie zadania, którego dotyczy – doświadczenie;

• informację o posiadanych zasobach kadrowych zapewniających wykonanie zadania, w tym o wysokości środków finansowych uzyskanych na realizację danego zadania z innych źródeł oraz o wysokości własnych środków finansowych przeznaczonych na realizację zadania;

• informacja o zasobach rzeczowych wykorzystanych przy realizacji zadania;

• deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania;

• liczbę adresatów zadania;

• inne informacje i dokumenty wynikające z druku wzoru oferty;

• wszystkie pola oferty muszą zostać wypełnione.

6. Do oferty należy załączyć:

1. aktualny odpis z rejestru (jest on ważny do 3 miesięcy od daty wystawienia)

podmioty określone w rozdziale 2 ust. 1 pkt 4 mogą przedłożyć inne dokumenty potwierdzające ich status oraz nazwiska i stanowiska osób upoważnionych do zawierania umów;

2. statut;

3. sprawozdanie merytoryczne i finansowe za ostatni rok;

4. umowę partnerską lub oświadczenie partnera (w przypadku wskazania partnera w pkt V.1 oferty),

5. dokumenty potwierdzające kwalifikacje osób (kadry) biorących udział w realizacji zadania podanych w pkt V.2 oferty;

6. dokumenty potwierdzające uzyskanie środków z innych źródeł na realizację zadania wskazanych w pkt IV.1i 2 oferty;

7. aktualną listę zawodników klubu ze szczególnym uwzględnieniem osób mających miejsce zamieszkania na terenie gminy Kikół.

III. Termin i warunki realizacji zadania.

1. Zadanie powinno być wykonane w roku 2011, przy czym początek realizacji zadania opisanego w ofercie powinien następować nie wcześniej, niż 5 dni roboczych (07.04.2011r.) od ostatniego dnia terminu składania ofert, a zakończenie do dnia 15 grudnia 2011 roku. W szczególnych sytuacjach, uzasadnionych specyfiką projektu terminy te mogą ulec zmianie.

2. Dotowany podmiot, który otrzyma dofinansowanie z budżetu Gminy jest zobowiązany do:

   • posiadania rachunku bankowego;

   • wyodrębnienia ewidencji księgowej środków publicznych otrzymanych na podstawie umowy;

   • przedstawienia Wójtowi Gminy Kikół sprawozdania z wykonania zadania publicznego według wzoru określonego w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. (Dz. U. z 2011r. nr 6 poz. 25);

   • dostarczenia na wezwanie właściwego pracownika Urzędu Gminy w Kikole oryginałów dokumentów (faktur, rachunków) oraz dokumentacji, o której mowa powyżej, celem kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji oraz kontroli prowadzenia właściwej dokumentacji z nią związanej. Kontrola, o której mowa wyżej, nie ogranicza prawa Urzędu Gminy do kontroli zadania pod względem finansowym i merytorycznym.

3. W rozliczeniu dofinansowania, w części dotowanej przez Urząd Gminy, nie będą uwzględniane dokumenty finansowe wystawione przed datą zawarcia lub obowiązywania umowy.

4. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczenia zadania reguluje umowa pomiędzy Gminą Kikół a oferentem.

IV. Zasady, tryb i kryteria wyboru ofert

1.Złożone oferty będą rozpatrywane przez Komisję Konkursową, która przedstawi Wójtowi wynik swoich ustaleń. Ustalenia dokonane zostaną w oparciu o punktację przyznawaną oferentom za spełnienie wymagań formalnym i merytorycznych.

Brak następujących załączników: aktualnego odpisu z rejestru (jest on ważny do 3 miesięcy od daty wystawienia) podmioty określone w rozdziale 2 ust. 1 pkt 4 mogą przedłożyć inne dokumenty potwierdzające ich status oraz nazwiska i stanowiska osób upoważnionych do zawierania umów; statutu oraz niepodpisanie oferty przez osoby uprawnione spowoduje jej odrzucenie z przyczyn formalnych.

Także z przyczyn formalnych odrzucone zostaną oferty złożone na innych drukach lub złożone po terminie.

Brak pozostałych załączników, bądź niewystarczające udokumentowanie treści oferty będzie skutkowało otrzymaniem przez oferenta mniejszej liczby punktów.

Wyboru najkorzystniejszych ofert dokonuje Wójt Gminy Kikół zarządzeniem.

Wybór ofert nastąpi w ciągu 03 dni roboczych (do 05.04.2011r.) od dnia, do którego najdalej można składać oferty.

Przy ocenie ofert będą brane pod uwagę następujące kryteria:

a) OCENA FORMALNA

1)złożenie kompletnej i poprawnej oferty na obowiązującym formularzu, w zamkniętej kopercie, podpisanej, połączonej w sposób trwały i opieczętowanej przez oferenta., w terminie określonym w ogłoszeniu;

2)przedstawienie szczegółowego zakresu rzeczowego zadania publicznego proponowanego do realizacji;

3)przedstawienie szczegółowego planu finansowego zadania;

4)wypełnienie wszystkich pól oferty;

5)zgodność oferty ze statutem;

6)podpisanie oferty przez osoby uprawnione;

7)dołączenie do oferty następujących załączników:

- aktualny odpis z rejestru (jest on ważny do 3 miesięcy od daty wystawienia)

podmioty określone w rozdziale 2 ust. 1 pkt 4 mogą przedłożyć inne dokumenty potwierdzające ich status oraz nazwiska i stanowiska osób upoważnionych do zawierania umów,

- statut,

- sprawozdanie merytoryczne i finansowe za ostatni rok,

- umowę partnerską lub oświadczenie partnera (w przypadku wskazania partnera w pkt V.1 oferty),

- dokumenty potwierdzające kwalifikacje osób (kadry) biorących udział w realizacji zadania podanych w pkt V.2 oferty,

-dokumenty potwierdzające uzyskanie środków z innych źródeł na realizację zadania wskazanych w pkt IV.1i 2 oferty.

- listę zawodników klubu ze szczególnym uwzględnieniem osób mających miejsce zamieszkania na terenie gminy Kikół.

a) OCENA MERYTORYCZNA

1)posiadanie przez wnioskodawcę odpowiedniego doświadczenia (ilość zorganizowanych szkoleń, turniejów, zawodów i innych imprez sportowych, uczestnictwo w szkoleniach, rozgrywkach, zawodach, turniejach i innych imprezach sportowych, działania promocyjne związane z działalnością klubów sportowych itp.),

2) posiadanie przez wnioskodawcę odpowiedniego potencjału kadrowego – kwalifikacje;

3) wysokość wkładu własnych środków finansowych na realizację zadania;

4) wysokość wkładu środków finansowych z innych źródeł na realizację zadania;

5)posiadanie odpowiedniego potencjału rzeczowego na realizację zdania;

6)odpowiedni, realny dobór beneficjentów (adresatów) zadania;

7) liczba zawodników klubu (ćwiczących w klubie) mających miejsce zamieszkania na terenie gminy Kikół.

V. Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania.

1. Na realizację zadania, zgodnie z budżetem Gminy Kikół na rok 2011, przeznacza się kwotę
   do 10.000. zł. Kwota ta może ulec zmniejszeniu w przypadku stwierdzenia, że zadanie można zrealizować mniejszym kosztem lub zaistnieje konieczność zmniejszenia budżetu Gminy Kikół w części przeznaczonej na realizację zadania z ważnych przyczyn, niemożliwych do przewidzenia w dniu ogłaszania konkursu.

VI. Zawarcie umów.

1. Zawarcie umów następuje w ciągu 2 dni roboczych (do 07.04.2011r.) od dnia wyboru ofert.

2. Wzór umowy określa Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010r. (Dz. U. 2011 nr 6, poz. 25).

VII. Zrealizowane zadania publiczne tego samego rodzaju i wielkość dotacji na ich realizację w 2010r.

1. Upowszechnianie i rozwój kultury fizycznej i sportu – „Uczestnictwo w rozgrywkach i innych imprezach sportowych” – 10 000,00 zł.

Wójt Gminy Kikół

Józef Predenkiewicz